Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении

В любой организации трудятся люди, полностью ответственные за сохранность ее материальных ценностей. Для таких сотрудников действует особая процедура принятия на работу, также есть характерные черты увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию.

Скачать необходимые документы

Больше образцов, бланков  и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Особенности увольнения материально-ответственного лица

Под материальной или денежной ответственностью надлежит понимать обязательство одной из сторон трудовых правоотношений возместить причиненный ущерб второй стороне. Такая обязанность существует как у трудящегося, так и у руководителя.

Общий порядок увольнения материально-ответственного лица

Нюансы процедуры сокращения будут зависеть от того, по личному ли волеизъявлению покидает рабочее место человек. Ситуация может развиваться по следующим сценариям:

  1. Заявление на увольнение пишется самим трудящимся по причине личных мотивов.
  2. Оформление прекращения трудовой функции происходит по обоюдному согласию участников правоотношений.
  3. По инициативе руководства в связи с совершенным человеком правонарушением.

Так, при уходе по собственному желанию или другой причине, не связанной с недостачей, растратой, другим преступлением против собственности предприятия возможен следующий порядок действий:

  • предупреждение сотрудником о предполагаемом уходе за 14 дней до него (если по самостоятельному решению);
  • издание начальством распоряжения о расторжении договора. С содержанием документа трудящийся знакомится под роспись. Если по каким-то убеждениям лицо отказывается расписываться или ознакомиться с текстом, то на документе проставляется соответствующая пометка;
  • внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжку;
  • в крайний день работы отдел кадров выдает трудовую книжку (за исключением ситуации отсутствия работника на рабочем месте – увольняется после больничного или неоплачиваемого отпуска) и сопутствующую рабочую документацию – дубликат приказа;
  • произведение взаиморасчетов. Организация выплачивает увольняющемуся зарплату за фактически проработанное время, компенсирование за неиспользованные отпускные дни, выходное пособие.
Важно! Работодатель не вправе удерживать оформленное на работу лицо более 14 дней. Проведение всех процедур должно уложиться в указанные срок.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Уход с работы материально-ответственного лица (МОЛ) связан с некоторыми нюансами. Помимо общих этапов при увольнении, перечисленных выше, могут добавиться новые. Правила увольнения следующие:

  1. На протяжении двухнедельной отработки руководителю необходимо провести инвентаризацию – проверку сохранности вверенных ценностей увольняющемуся. Процедура инвентаризации осуществляется, если ее обязательство прописано в соглашении при приеме на работу.
  2. Издается акт приема-передачи ценностей. Новый поступающий на работу принимает на себя обязательства при инвентаризации по сохранению переданного имущества.
  3. Происходит обязательное знакомство уходящего работника с вышеназванными документами под роспись. Также выдается заверенный дубликат каждой бумаги на руки.
Внимание! Если руководитель в 14-дневный срок не успевает провести процедуру, то он ее может провести и без уходящего в отставку работника. Однако при выявлении недостачи факт ее формирования придется доказывать в суде (что недоимка образовалась именно по вине ушедшего сотрудника и во время исполнения им трудовой функции).

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

В соответствии с п.27 Положения о ведении бухучета без проведения инвентаризации нельзя увольнять МОЛ. Не позже крайнего рабочего дня процедура должна быть проведена и ценности переданы новому работающему лицу. Если на период увольнения на его место не прибыл новый работник, то руководитель назначает временного исполнителя.

За процессом ревизии следит уполномоченная комиссия, действующая в организации на постоянной основе.  В ее состав входят представители от начальства, сотрудники бухгалтерского отдела, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного участника комиссии при проведении процедуры может повлечь признание ее недействительной.

Больше образцов, бланков  и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

До старта инвентаризации к председателю органа представляются все отчеты по движению мат. ценностей. Он вносит записи о наличии ценностей до начала ревизии с указанием даты. Руководитель издает приказ о проведении, в котором фиксирует дату предстоящей процедуры.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону
Бесплатно по России
+8 (800) 500-27-29 доб.107
По Москве и Московской области
+7 (499) 653-60-72 доб.696
Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
+7 (812) 426-14-07 доб.726

По факту проведения инвентаризации делается опись имущества. Документ подписывается всеми членами комиссии и МОЛ. В конце описи последние дают расписку, что проверка проведена в их присутствии и каких-либо жалоб не имеют. Принявший ответственность за имущество также присутствует и ставит свою роспись. По проведению инвентаризации могут осуществляться еще и контрольные ревизии. По их завершении составляется акт.

Больше образцов, бланков  и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Порядок передачи ценностей

Существует две схемы передачи мат. ценностей, предполагающие конкретный алгоритм действий:

  • есть претендент на освободившуюся должность, готовый приступить к работе на следующий день после ухода нынешнего сотрудника;
  • кандидата на вакантную должность еще не нашли.

В первом случае рекомендуется начать поиск кандидата среди уже имеющихся в штате работников, поскольку доверять ценности компании первому встречному неразумное дело. Также с желающим вступить в трудовые отношения лучше заключить соглашение о полной ответственности (что позволит избежать немалых расходов работодателю в случае возникновения непредвиденной ситуации).

В первом случае будет следующий порядок действий:

  1. Избирается новый работник.
  2. Проводится инвентаризация.
  3. Предыдущий сотрудник покидает рабочее место.
  4. На следующий день его замещает вновь принятый человек.

Второй случай подразумевает отсутствие кандидата на должность со стороны и согласие одного из сотрудников выполнять трудовые функции в качестве подработки (на условиях совместительства):

  • согласие на совмещение получено;
  • проводится инвентаризация, имущество передается по акту;
  • оформляется увольнение мат. ответственного лица;
  • другому трудящемуся поручается выполнение дополнительной функции;
  • заключается временный договор совмещения;
  • осуществляется поиск нового сотрудника;
  • проводится повторная проверка;
  • отменяется совместительство;
  • принимается новый трудящийся;
  • заключается договор о выполнении деятельности;
  • замещающий должность передает имущество по акту.
Больше образцов, бланков  и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Взыскание недостачи

Увольнение материально-ответственного лица при недостаче вполне реальный процесс. Удерживать человека на предприятии, не выдавать ему трудовую книжку и требовать возмещения убытков не самый подходящий вариант. При нежелании добровольно выплатить положенные суммы следует обращаться в судебную инстанцию.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Руководитель отвечает перед сотрудником материально в следующих ситуациях:

  1. Нелегальное лишение руководителем места труда.
  2. Причинение ущерба имуществу трудящегося.
  3. Задержка выплаты зарплаты.
  4. Нанесение морального вреда.

Оформленный официально человек вправе обратиться к начальнику с заявлением о возмещении понесенных расходов (ущерба). Поступившее обращение подлежит рассмотрению в 10-дневный срок с момента получения. Если работник не согласен с ответом руководителя, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

Объем причиненного вреда рассчитывается по рыночной стоимости. При одобрении трудящегося ущерб разрешено возместить в натуре. При доказательстве причинения повреждений здоровью человека (за исключением морального вреда) компенсация выплачивается из финансов Фонда соцстрахования (ФСС).

Материальная ответственность перед работодателем

Выделяют две разновидности ответственности сотрудника перед организацией:

  • частичную. Подразумевает предельную сумму возврата равную среднему заработку за месяц;
  • полную. Применяется к конкретным субъектам – управляющему, главбуху, кассиру.

Какой из видов ответственности и при какой ситуации будет применен определено трудовым соглашением или действующим законодательством.

Ст. 243 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работник полностью ответственен перед фирмой:

  1. Доказанные в судебном порядке преступления сотрудника против имущества организации.
  2. Административные правонарушения.
  3. Пребывание на рабочем месте в нетрезвом виде, что повлекло убытки для предприятия.
  4. Намеренная порча имущества.
  5. Разглашение тайной информации.

Увольнение без отработки

Самого понятия отработка в трудовом законодательстве не существует. Есть только обязательство о предупреждении за 14 дней до планируемого ухода. К уважительным основаниям увольнения без отработки (предупреждения) следует отнести:

  • поступление на учебу (о чем предоставляется документ – справка из образовательной организации);
  • были существенно нарушены условия трудовых договоренностей руководством предприятия (не сообщили о работе с вредными веществами, о дополнительной нагрузке);
  • человек меняет место постоянного жительства;
  • выход на пенсию;
  • приобретение недуга, не позволяющего более трудиться на данной работе.

Уход со службы без отработки чреват негативными последствиями для материально ответственного работника, поскольку ревизия будет проведена не в его присутствии.

Больше образцов, бланков  и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Что делать, если обнаружена недостача

Если выявлена недоимка, то:

  1. Фирма созывает специализированную комиссию для выяснения причин реального и предполагаемого наличия ценностей, установления виновников происшествия. Внутреннее расследование проводится руководителем (что позволит обеспечить доказательственную базу в суде).
  2. Человек фиксирует объяснительную с указанием причины недостачи при инвентаризации.
  3. Комиссия, осуществлявшая следствие, составляет акт и знакомит с документом работника. Последний подписывает текст, а если следует отказ, то уполномоченные лица ставят пометку на документе в присутствии двух свидетелей.
  4. Недоимка при инвентаризации переводится в финансовый эквивалент согласно действующим ценам. Если полученная величина убытков не превышает среднемесячный заработок, то взыскание производится в общем порядке, без обращения в судебные органы.
  5. В период увольнения человек вправе выразить свое согласие на компенсирование недостачи из собственных средств в письменном виде. Если платежи прекращаются при уходе с места труда, то руководство компании вправе обращаться в суд на протяжении 12 месяцев после увольнения такого сотрудника.

Таким образом, увольнение МОЛ обладает своими особенностями. Проведение процедуры ревизии считается обязательным условием, поскольку гарантирует соблюдение прав участников правоотношений. По результатам проверки создается опись имущества.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Пенсиолог