Рассматриваем увольнение во время отпуска по собственному желанию, правовые аспекты, способы подачи заявления и порядок обжалования.
Содержание
Законодательство
Первоисточниками, регулирующими права и обязанности участников трудовых отношений, являются:
- Статья 80 ТК РФ, который предусматривает права и обязанности участников трудового договора;
- Разъяснение Роструда № 1551–6 от 2006 г. – о праве работника уволиться во время больничного или отпуска;
- внутренние документы организации — внутренний регламент и договор с коллективом, если таковые имеются на предприятии.
В соответствии с двумя первыми документами, право сотрудника уйти с работы в любой момент является универсальным и распространяется, в том числе, и на период его нахождения в отпуске или больничном.
Для уверенности в своей правоте и позиции работникам, при возникновении разногласий с руководством, рекомендуется ознакомиться со статьей 80 ТК РФ и вышеуказанным письмом – разъяснением Роструда, и ссылаться на них при оформлении заявления об увольнении.
Тем, кто сомневается, могут ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске или больничном, нужно знать, что не могут.
Руководству организации необходимо дождаться его выхода на работу, а затем выполнить ряд трудоемких и долгих мероприятий для прекращения договора, при этом с несколькими отдельными категориями лиц отношения прекратить не получится вообще. Но об этом подробнее приведено в ст. 81 ТК.
Сторонам договора также всегда нужно уделять внимание ознакомлению со своими внутренними положениями, регулирующими правила трудовой деятельности сотрудников на предприятии.
Они, соответствуя законодательству, могут предусматривать дополнительные льготные условия для сотрудников, например, выплату выходного пособия при прекращении трудовых отношений сотрудником.
Заявление об увольнении
Для того чтобы оформить увольнение, сотруднику необходимо письменно оповестить о своем намерении отдел кадров своей организации.
Для этого необходимо заполнить установленный внутренний бланк заявления или, если таковой отсутствует, составить его в произвольной форме.
В государственных учреждениях специалисты кадровых служб до сих пор практикуют составление документов от руки, синей или фиолетовой ручкой.
В отличие от них, как правило, коммерческие организации принимают заявления, оформленные и на компьютере, главное, чтобы была подпись заявителя и число.
Заявление должно содержать следующие данные:
- ФИО руководителя и его должность, название организации и ФИО сотрудника и его должность – в «шапке» документа справа;
- слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» прописными буквами – в центре;
- изъявление просьбы прекратить трудовые отношения с указанного числа по своей инициативе;
- причина – увольнение по собственному желанию;
- подпись, дата.
При указании даты прекращения договора нужно добавить 14 календарных дней к дате вручения заявления, а если оно направляется почтой, то плюс еще и время на доставку адресату. Время считают со следующего дня после заявления.
Необходимость работать две недели после подачи заявления является декларативной – указанный период может быть сокращен или полностью отменен по взаимному согласию сторон. Ключевым условием является согласие сторон, т. е. этот период остается на усмотрение работодателя, является субъективным и полностью зависит от человеческих отношений между руководителем и работником.
Помимо этого, в случае возникновения объективных и аргументированных фактов в виде призыва в армию, поступление в институт и т.д., трудовые отношения прекращаются в срок, указанный сотрудником, – организация будет обязана пойти навстречу, и согласиться с этим.
После оформления заявления
Оформленное заявление нужно вручить отделу кадров, руководителю предприятия или секретарю руководителя, в зависимости от вида делопроизводства, практикуемого на предприятии.
Если сотрудник чувствует сомнение, что его заявлению дадут ход или впоследствии могут возникнуть разногласия, имеет смысл заручиться подписью принявшего заявление сотрудника с указанием даты.
При невозможности или нежелании вручать заявление лично, вне зависимости от того, где находится сотрудник, можно воспользоваться услугами почты.
Заявление необходимо отправить заказным письмом, с подтверждением вручения письма адресату в виде уведомления. Такое уведомление будет залогом и гарантией отсчета времени для оформления увольнения, поэтому его нужно сохранить.
Иногда рекомендуют отправлять заявление электронной почтой или факсом, но факт подтверждения своевременного получения и ознакомления работодателем будет всецело вопросом доброй воли последнего – работник доказать факт такой отправки не сможет.
Сотрудник вправе выйти в отпуск перед увольнением или заявить о своем желании прекратить трудовые отношения во время отпуска.
- В первом случае необходимо осознавать, что даты отпускного времени должны согласовываться с отделом кадров, непосредственным начальником или руководителем, а также быть предусмотренными в начале года в календаре отпусков. Работодатель вправе не утвердить заявление на отпуск, и тогда работнику придется увольняться без отпуска, а организации – оплатить неиспользованный трудовой отпуск.
- Во втором случае право просить увольнения в отпуске – является абсолютным, не подлежащим согласованию с кем-либо. Сотруднику необходимо знать, что угрозы руководства не принять или не подписать заявление являются безосновательными. Законодательство не содержит требования визировать заявления увольняющихся.
Единственное, что нужно работнику, – это заручиться подтверждением вручения заявления уполномоченному лицу, и со спокойной совестью не выходить на работу по истечению 14 дней, считать себя уволенным, требовать произведения расчета и выдачи трудовой книжки. В противном случае сотрудник вправе принимать меры по защите своих прав, которые перечислены в следующем разделе.
Говоря об увольнении по желанию работника, нельзя не упомянуть о его праве отозвать заявление в любой момент во время этих двух недель. Для этого нужно оформить заявление об отзыве и вручить его уполномоченному лицу, и трудовые отношения продолжатся.
Исключением будет договоренность предприятия с новым кандидатом на эту должность, оформленная письменно. Поэтому подойти к решению уволиться необходимо обдуманно, взвесив все «за» и «против».
Обжалование решения
Выше рассматривались права сотрудника, теоретически заявленные в законодательстве. Но правоприменительная практика не была бы такой богатой, если бы все соблюдали букву и дух закона.
К сожалению, сталкиваясь с маститыми кадровиками или изворотливыми руководителями, молодые сотрудники теряются, не знают, как уволиться, и ищут способы защиты своих прав.
Следующий перечень организаций – для них:
- Профсоюз – если на предприятии имеется представительный орган, первым делом надо обратиться к нему, совместно изучить внутренние положения и просить защиты своих прав;
- Локальная инспекция труда, ее контакты есть на официальном сайте Роструда — rostrud.ru. В полномочия инспекции как раз входит рассмотрение разногласий между участниками трудовых отношений, привлечение к административной ответственности и, более того, информирование соответствующих инстанций, вплоть до суда, об имевших место нарушениях Трудового Законодательства. Обратиться можно по почте или лично. В первом случае необходимо отправить жалобу по почте с уведомлением о доставке послания работодателю, во втором – посетить инспекцию. Это государственная организация, поэтому потребуется предъявление паспорта и других трудовых документов: договора, приказов, доказательств вручения заявления и т. д.;
- Прокуратура – рассматривает исполнение законов в порядке надзора, контакты территориального подразделения — genproc.gov.ru. К оформлению жалобы нужно отнестись со всей ответственностью, изложить ее грамотно, приложить копии подтверждающих документов;
- Суд – в соответствии со статьей 3 ГПК РФ, любой человек может обратиться в судебные органы для защиты своих прав. Исковое заявление необходимо изложить по правилам, указать название суда, работодателя, его контакты, свои данные, описать суть жалобы и просьбы к суду, приложить расчет и копии подтверждающих документов. При таком обращении работник не уплачивает госпошлину.
При возникновении разногласий государство предоставило возможность защитить свои права одним из вышеперечисленных способов, так что увольняться следует с полным знанием дела.
Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением по собственному
Рассмотрим как составить заявление и приказ на оформление отпуска с дальнейшим увольнением по собственному желанию.
Нормативные акты
Необходимо предупредить работодателя о ваших планах об уходе с данной работы. Еще работник вправе отгулять перед увольнением, если у него есть неиспользованные дни.
Все юридические вопросы такого отпуска находятся в Статье 127 ТК РФ (Трудового Кодекса). Там же обговаривается, какие денежные выплаты положены сотруднику, который не использовал свое законное право.
Сотруднику, который вдруг передумал, стоит знать, что свое решение он может поменять только до первого дня своего заслуженного отдыха.
При оформлении отдыха с последующим увольнением никто не отменяет двухнедельной отработки. Сотрудник может не отрабатывать эти 14 дней. Но для этого работодателя желательно заранее предупредить о вашем намерении.
По обоюдной договоренности этот срок может быть сокращен или вообще исключен. Если же увольнение производится сотрудником, который не имеет свободных дней, то отработка назначается обязательно.
Порядок ухода с работы
В первую очередь трудящийся должен написать заявление на отпуск, в котором указывается желание уйти с последующим увольнением. В отделе кадров должны сосчитать, сколько дней неиспользованного отдыха значится за данным сотрудником.
Администрация подписывает заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, а затем в письменном виде с росписью сотрудника уведомляет его о дате начала отдыха. Затем издается указ, который регистрируется в соответствующих документах отдела кадров.
Администрация также подписывает приказ об увольнении. Датой считается последний день отпуска. Именно она пишется во всех документах. В трудовой должна быть запись – «уволен по собственному желанию».
По договоренности с работодателем сотруднику могут предоставить отдых больший по продолжительности, чем был положен, но оплатят только законное количество дней. Также он может быть увеличен в случае травмы или болезни сотрудника.
Со всеми документами труженика знакомят под роспись. Есть одно важное обстоятельство – для того, чтобы все было оформлено правильно, следует написать одновременно документ и на отпуск, и на увольнение.
Также компания должна оплатить больничный лист, если во время отпуска с увольнением сотрудник заболеет и представит соответствующие документы.
Трудовую книжку нужно получить в отделе кадров перед уходом. Если человек не пришел получить свою трудовую книжку, отдел кадров должен отослать ее по почте с уведомлением о получении.
Отпускные выдаются за три рабочих дня до начала отпуска увольняемого. При этом весь остальной расчет должен производиться в последний рабочий день. Налоговые отчисления производятся на следующий день после расчета с сотрудником, если расчет был в кассе компании.
Законодательством предусмотрен отпуск в размере 28 рабочих дней, если сотрудник отработал 6 месяцев. Если увольняющийся работник не желает идти в отпуск, он имеет право на денежную компенсацию.
Иногда человек хочет по каким-либо причинам поменять свое решение.
Это невозможно сделать, если на место работника уже есть кандидат, который приступил к своим обязанностям, а также, если работник о своем решении сообщил во время отдыха, и приказ работодатель уже выпустил. Поэтому следует все обдумать, прежде чем писать заявление по собственному желанию.
Заявление на увольнение
Для отпуска с последующим увольнением заявление пишется в произвольной форме. Но в некоторых организациях в отделе кадров также может быть специальный бланк для таких случаев.
Подобный документ пишется на имя главы организации или его заместителя. Для этого нужно указать данные руководителя, и его должность.
Также следует вписать должность и данные человека, от которого поступает заявление, и его контактные данные, адрес и телефон. Далее, в центре пишется слово «Заявление».
В основной части следует указать, что вы просите предоставить ежегодный, положенный вам отпуск, с последующим увольнением по собственному желанию. Далее – дата и роспись. Также в основной части стоит указать даты и обязательно уточнить причину, по который вы уходите.
Отдел кадров в таком случае должен оформить два приказа, согласно внутреннему документообороту:
- первый – о том, что сотрудника отправили в отпуск,
- второй – об уходе по собственному желанию.
При этом издание одного указа также никаких законов не нарушает.
Образец заявления
Бывают ситуации, когда увольняющемуся отпуск предоставляли авансом. В таком случае работодатель имеет право из денежного расчета высчитать число дней, которые работник отгулял заранее. В любом случае, если отдых работнику положен, значит, его обязаны предоставить.
Если же работодатель отказывает в отгуле, а предлагает просто выплатить компенсацию, у работника есть право обратиться в судебные инстанции и профсоюз. Чаще всего работодатель отказывает, поскольку с компенсации за недогулянный отпуск не начисляется ЕСН. А если работник гуляет, то все выплаты в социальный фонд придется платить.
Уход с одного места работы практически всегда предшествует новой работе. Поэтому, прежде чем начать активную деятельность на нового работодателя, следует спокойно привести свои мысли в порядок и отдохнуть.
Для этого очень хорошо подходит отдых, который вам должны предоставить на прежней работе, если вы не отгуляли его в положенный срок.