Что такое прогул, как производится увольнение за прогул, как поступать сторонам трудового договора в случае прогула.
Содержание
Признаки прогула по ТК
Статья 81 Трудового Кодекса России говорит о том, что прогул – это один из видов намеренного нарушения работающим правил, норм и стандартов дисциплины, из-за которого этого работника можно уволить.
Прогул – это отсутствие работающего на его месте в течение четырех или более часов без уважительных на то причин. Если проанализировать ТК России, можно понять основные признаки:
- Отсутствие работающего на его месте свыше 4 часов или больше (включая также и то, что он исчез на целый день).
- Наличие доказанной вины того сотрудника, который прогулял работу.
- Нарушение норм и правил, оформленных Законом о трудовых взаимоотношениях. Речь идет о нарушениях регламента рабочего времени или установленных в компании правил пребывания сотрудника на рабочем месте в течение рабочего времени.
- Работодатель лично осуществил проверку всех обстоятельств совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, а также смог подтвердить это деяние документами.
Законодательно не существует классификации прогулов (к примеру, у нарушений трудовой дисциплины есть своя квалификация – неподчинение руководству, нарушение правил безопасности, срыв рабочего процесса и другие моменты). Другими словами, прогул – это отсутствие на рабочем месте, и не более того. Он разделяется только на виды по количеству и продолжительности.
Отсутствие классификации может быть полезным для сотрудника, особенно если из-за прогула работодателем инициируется пошаговая процедура увольнения за прогул со схемами и с образцами документов. Учитывая все алгоритмы увольнения, есть возможность оспорить решение руководителя.
Виды прогулов
При увольнении за прогулы, в пошаговых инструкциях по увольнению написано о таких видах прогулов, как:
- Кратковременные. При такой категории у работодателя есть хотя бы некоторые важные сведения о том, где во время отсутствия находится сотрудник, или имеет возможность общаться с ним посредством телефонной или интернет-связи.
- Неоднократные. Такая категория говорит о неоднократной неявке трудящегося на рабочее место. Обычно речь идет о том, что сотрудник пропустил работу более 2-3 раз в году.
- Длительные. Речь идет о непосещении рабочего места в течение нескольких суток, недель или даже месяцев, причем никаких уважительных причин отсутствия нет, как и связи с сотрудником.
Если руководство знает об отсутствии трудящегося в течение 4 часов или больше, оно имеет полное право применить к своему работнику взыскания дисциплинарного характера.
Согласно статье 192 ТК России, санкция будет возникать в тех случаях, когда работник ненадлежащим образом исполняет обязанности, закрепленные в договоре.
Уважительная причина прогула
Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.
К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:
- Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
- Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
- Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
- Участие в митингах и забастовках.
- Невыход из-за невыплаты заработной платы.
- ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
- Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).
Что может быть доказательством уважительной причины?
- Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
- Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.
Только при наличии определенных документов, которые могут подтвердить обоснованность прогула, процесс увольнения работника нельзя осуществить.
Разновидности взысканий
В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций. К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:
- Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
- Замечание.
- Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.
У первых двух вариантов нет уточнений, согласно ТК России, по части правовых оснований, поэтому разграничивать их сложно. У этих двух видов взыскания дисциплинарного характера есть одни и те же сроки применения. Это могут быть взыскания в любой форме (оформление письменно или устно).
Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.
Причины увольнения
Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.
Основные признаки того, что это был прогул
- Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
- Работника официально нет на месте.
- Неявка была совершена без уважительной причины.
- Вещественные и законные доказательства отсутствуют.
Основные признаки того, что это не прогул
- Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
- У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
- У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
- Причины уважительного характера для неявки.
Инструкция по увольнению
Процедура увольнения сотрудника за один или несколько прогулов состоит из нескольких этапов:
- Проверка документации и факта неявки.
- Выяснение причин отсутствия на месте для работы.
- Решение и приказ о назначении взысканий.
На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.
Первое, что необходимо сделать – это оформить акт о неявке пропавшего труженика. Этот документ является одним из основных освидетельствований нарушения дисциплины труда.
Акт составляется согласно следующей схеме:
- Заглавие (это может быть такой документ, как акт о прогулке, отсутствии на месте). Официально допускаются различные варианты названия документа.
- Дата и адрес составления.
- ФИО человека, составляющего акт (чаще всего это руководитель или непосредственный начальник).
- ФИО человека, подозреваемого в неявке.
- Все возможные обстоятельства совершенного прогула (это может быть период времени, в течение которого трудящегося не было, действия руководителя).
- Дата составления акта с подписями свидетелей и участников акта.
Акт необходимо составить в тот самый день, который был пропущен из-за прогула.
Приказ об увольнении
Даты и периоды увольнения
Дата соответствующего приказного документа об увольнении трудящегося должна полностью совпадать с датой принятия решения о прекращении отношений.
Приказ нельзя оформить раньше, чем датой предоставления сотрудником объяснения, акта или причины своего отсутствия на месте. Также приказ нельзя оформить позднее, чем месячный срок со дня неявки.
Также нельзя оформлять документы задним числом, так как они должны полностью отражать даты издания. Единственным исключением может быть длительный прогул сотрудника при необъяснимых обстоятельствах.
Дата увольнения за неявку – дата последнего рабочего дня, если работодатель решил прекратить трудовые взаимоотношения. А если он не появится за всю смену, то официальным увольнением является та дата, которая предшествовала этому событию согласно статье 84.1 ТК России.
Запись в трудовую при увольнении за прогул
Внесение определенной записи в трудовую книжку считается итоговым этапом увольнения. Все сведения в трудовую книжку вносятся на основе данных приказа об увольнении. В трудовой запись об увольнении занимает четыре столбца:
- порядковый номер;
- здесь указывается или день последнего дня работы сотрудника, или день издания приказа об увольнении;
- причина увольнения по ст. 81 ТК РФ;
- Приказ, его номер и дата составления.
Приведем несколько примеров записей в трудовой книжке.
Компенсации и финансовые выплаты
После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:
- Расчет за каждый отработанный час.
- Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
- Оплата больничного до увольнения.
- Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.
Нюансы для различных категорий
В отношении прекращения трудовых отношений из-за прогулов для некоторых категорий работников можно отметить следующие моменты. Они касаются того, каких видов трудящихся увольнять запрещено:
- Беременные женщины.
- Матери-одиночки с детьми до 14 лет.
- Многодетных родителей с детьми до 3 лет.
- Единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет.
Увольнение сотрудников, работающих по совместительству, равно как молодых специализированных работников, происходит согласно общим основаниям. То же самое относится и к тем, кто работает на государственных должностях, и к тем, кто является военнослужащим.
В том случае, если работник не забыл письменно уведомить непосредственного работодателя об отказе от дополнительной работы за 3 дня, это не будет квалифицироваться, как прогул.
Заключение
Увольнение работающего гражданина из-за прогулов – это очень неприятная процедура, способная испортить отношения между сторонами трудовых взаимоотношений, поэтому важно знать, как правильно уволить работника.
Также увольнение из-за прогулов может вылиться в сложности при процессе поисков работы в дальнейшем. Однако не стоит переживать по этому поводу – достаточно вовремя сделать правильные выводы, чтобы не повторять ранее совершенных ошибок.
Сторонам важно осознавать ответственность при увольнении по такому же принципу. Если же процедура увольнения не была проведена согласно законодательству, или же если работодатель самостоятельно допустил хотя бы одно незначительное нарушение, работник имеет полное право на то, чтобы обратиться в суд для отстаивания своих прав в ходе судебного делопроизводства.