Виды отпусков: ежегодные, удлиненные, отгулы

Обновлено 4 января 2021 в 01:55 (редакция)

Отпуск можно разделить на виды — ежегодные, удлиненные, отгулы, а их продолжительность и регулярность четко прописаны в Трудовом Кодексе.

Разновидности отпуска

Отпуск – это тот период времени, которое трудоустроенный гражданин может посвятить свободным от рабочих процессов делам по своему усмотрению.

Человек, согласно ТК РФ, может отдыхать в течение 28 календарных дней. Его рабочее место сохраняется, а также, по выходе на работу, он продолжает получать заработанную плату. Официально предоставленный отпуск должен быть обязательно оплачен.

Дни, свободные от работы, делятся на виды. Их продолжительность и регулярность четко прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Работодатель и кадровые работники обязаны разбираться в разновидностях отгулов.

Сотрудники, проходящие свою трудовую деятельность на производстве, порой могут и не знать о своих правах на какие-либо виды отгулов. Но это не значит, что работодатель не должен их об этом информировать.

Управленец или кадровик обязаны извещать своих работников обо всех положенных льготах и отгулах. Иначе, при проверке, организация будет наказана со стороны государства. Для начала стоит разобрать, какие конкретно есть выходные дни:

  1. Основной или ежегодный отпуск (к нему применимо понятие трудовой отпуск). Обязательно предоставляется всем сотрудникам, и должен быть не менее 28 дней. Сотрудники, по согласованию с руководством, могут отгулять свои выходные дробно. Если человек пришел на новую работу, то такой вид освобождения от рабочих обязанностей может быть предоставлен на 14 дней или авансом еще на 14 дней.
  2. Удлиненный отпуск. Этот вид предоставлен для отдельных категорий граждан, имеющих соответствующие документы:
    — лицам, не достигшим 18 летнего возраста, — не менее 31 календарного дня за год работы;
    — служащим на государственных постах — 30 календарных дней;
    — инвалидам всех групп — 30 календарных дней;
    — сотрудникам НИИ и культурно-просветительских направлений — 36 или 48 дней, но рабочих дней;
    — работникам ВУЗов, педагогам, воспитателям — 42 или 56 календарных дней;
    — судьям – имеют право на отдых длиной в 30 рабочих дней;
    — работникам Прокуратуры – 30 календарных.
  3. Дополнительные отгулы предоставляются:
    — сотрудникам, чья деятельность связана с опасными условиями на производстве, с работой  непосредственно с вредными веществами, также тем, кто имеет длительный стаж в некоторых отраслях сельского хозяйства;
    — гражданам, чья трудовая деятельность проходит в условиях Крайнего Севера – 24 календарных дня;
    — лицам, трудящимся в районах, которые по суровости условий приравнены к Северу – 16 дней;
    — сотрудникам с ненормированным графиком – они могут претендовать на дополнительные трое суток к отдыху;
    — работникам с ненормированным рабочим днем(не менее трех календарных дней);
    — также могут быть законодательно установлены дополнительные отпуска на местном уровне.
  4. Отгулы, которые предоставляются под конкретные цели:
    — декретный отдых дается женщине в размере 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. При беременности многоплодной отпуск увеличивается на 14 дней, как до, так и после родов. Если были осложнения при родах, то он будет 86 дней;
    — также мать или отец могут получить оплачиваемый отпуск по присмотру и уходу за детьми на 1,5 года;
    — отгул, как с сохранением содержания, так и без него родители (один из родителей) получают по уходу за ребенком,пока тому не исполнится 3 года;
    — неоплачиваемые отгулы могут быть предоставлены по семейным обстоятельствам и другим обоснованным причинам;
    — также предоставляется отпуск для прохождения обучения. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

Сотрудник извещается о такой очередности при составлении «Графика согласно штатному расписанию».

За 2 недели сотрудник подает заявление на очередной отдых, и не менее чем за 3 дня в бухгалтерии ему обязаны выплатить отпускные.

Перенос или продление выходных

Это допустимо:

  1. в том случае, если человек временно нетрудоспособен;
  2. при выполнении обязанностей на государственном уровне;
  3. либо в иных случаях, регулируемых законодательно.

Если работодатель письменно не предупредил работника о начале его отгула за 2 недели или своевременно не выплатил денежные средства за отгулы, то ежегодный отпуск может быть передвинут.

При дроблении отгульных дней хотя бы одна часть должна быть не меньше, чем 14 дней.

Работодатель вправе отозвать человека из отгула, только если он согласится. Если сотрудник отказывается, то организация не вправе заставить его и не имеет право на карательные меры по отношению к сотруднику.

Если гражданин не успел использовать право на отпуск перед увольнением, то он может потребовать либо денежную компенсацию, либо отгулять положенные дни. Последним рабочим днем в трудовой книжке будет стоять последний день, когда человек отдыхал.

Процедура предоставления

В каждый рабочий год гражданину положен трудовой отпуск. Рабочий год не имеет ничего общего с календарным, его исчисление начинается тогда, когда человек официально приступил к своим обязанностям.

Временной период отпуска рассчитывается из основного стажа беспрерывной официальной работы на конкретном месте.

Величины исчислений:

  • дни;
  • месяцы;
  • годы.

Кроме фактического времени, когда сотрудник находится на рабочем месте, в трудовой рабочий стаж включаются следующие периоды:

  • 28 календарных дней отпуска основного;
  • периоды, которые предусмотрены подписанным коллективным договором;
  • моменты, прописанные в трудовом договоре;
  • случаи, когда человек выполняет поручения на государственном или общественном уровне;
  • период, когда человек был неправомерно уволен, а затем восстановлен;
  • отпуск на обучение;
  • время, когда человек находится на лечении в больнице;
  • время отгула для доноров.

Следующие случаи не входят в основной стаж, который дает право на отдых:

  • пропуск работы без обоснованной причины;
  • периоды отстранения по вине сотрудника;
  • отпуск по уходу за ребенкомдо 3 х лет;
  • отгулы без оплаты более семи суток.

Дополнительный и оплачиваемый отпуск высчитывается пропорционально продолжительности фактическому времени, которое сотрудник провел в сложных условиях.

Есть также уточнения к моментам, когда сотрудник отрабатывает первые полгода. Если сотрудник и работодатель достигают соглашения, то отпуск может начаться и ранее, чем через 6 месяцев, как бы авансом.

Определенные ситуации вынуждают работодателя предоставить отгулы, не смотря на имеющийся трудовой стаж:

  • стихийно возникшая временная неспособность продолжать работу;
  • отпуск по беременности;
  • период времени,посвященный государственной или общественной работе.

Как правило, граждане суммируют основные и дополнительные дни отпуска, а работодатель выдает их авансом. Суммирование всех дней отдыха не должно превышать 6 месяцев; все дни, превышающие этот предел, переносятся на следующий год.

Праздничные дни, попадающие под категорию нерабочие, в число отпуска не включаются и не компенсируются. Продолжительность отгулов не предусмотрена.

Исключительные моменты

Существуют исключительные моменты, когда отпуск одного из сотрудников может крайне отрицательно сказаться на жизнеспособности организации, – тогда отпуск переносится на следующий год. Но только с согласия самого человека.

ТК РФ запрещает ситуации, когда работник в течение двух лет не уходит в отпуск. Несовершеннолетние люди и те, чьи рабочие условия попадают под категорию вредных или опасных, должны отдыхать ежегодно.

Внимание! При стихийно возникшем сокращении работник вправе потребовать полное денежное замещение за неиспользованный вовремя отпуск продолжительностью 28 дней.

Важно учитывать все официально заработанные для отпуска дни, так как в обратном случае, даже если сотрудник виновен при увольнении, но он знает о том, что у него незаконно урезали положенный отдых, он может предъявить не только материальную, но и моральную компенсацию.

Аргументом будет выступать то, что он не смог полноценно отдохнуть, и именно поэтому совершил ошибку, приведшую к плачевным последствиям. Такого сотрудника даже могут восстановить в должности и обязать работодателя оплатить весь период вынужденного простоя.

Справка об отпуске с места работы

Для получения справки об отпуске с места работы сотруднику достаточно обратиться к своему работодателю в отдел персонала.

Правила оформления справки

В справке о предоставлении отпуска содержится такая информация, которая позволит данному документу выполнять стандартные функции справки с места работы, но с дополнительными сведениями.

Чтобы оформление прошло без проблем, бумага должна содержать следующую информацию:

  1. Полное название организации, в которой работает сотрудник.
  2. Дата и исходящий номер.
  3. Полное имя работника.
  4. Среднемесячный доход труженика, а также его должность.
  5. Период предоставления очередных ежегодных отгулов с оплатой с учетом сохранения рабочего места.
  6. Справка об отпуске должна содержать свой регистрационный номер, подписи руководителя бизнеса и бухгалтера.
  7. Если есть возможность, необходимо поставить печать компании.

Как такового, шаблона справки с места работы о нахождении в отпуске не предусмотрено, но в интернете можно найти пример бланка для заполнения, который используется организациями чаще всего.

Пример справки

Внимание! Один из самых важных реквизитов, а именно адресат, может располагаться в документе в разных местах. Единственное обязательное требование – его нужно поместить вверх, в правый угол. Если указывать реквизит выше подписи владельца бизнеса или ниже, суть не изменится.

Самая большая проблема практически каждого работника – это формулировка. Если не иметь определённых навыков, ошибок не избежать.

Чтобы избежать проблем, справка с работы должна содержать достоверную информацию о месте работы, текущей должности, продолжительности стажа, отпуска, а также данные об уровне заработной платы за месяц.

До того момента, как эта информация не окажется подтверждена работодателем, бумага не будет иметь никакой юридической силы. Еще одна обязательная подпись должна быть поставлена начальником отдела кадров.

Кто выдает справку?

Каждый сотрудник компании может написать заявление на предоставление ему данных или копий документов, которые связаны с непосредственным выполнением его трудовых обязанностей.

Данный вопрос регулирует Статья 62 ТК РФ.

Важно! Документ должен поступить в распоряжение сотрудника не позднее, чем через 3 рабочих дня после подачи заявления. Этот пункт необходимо указать при составлении формулировки.

Выдачей таких отпускных справок обычно занимаются в службе отдела кадров или в других структурных подразделениях, на которые возлагается работа по решению кадровых вопросов.

Порядок выдачи

После того, как заявление подано на рассмотрение, сотрудники отдела кадров должны начать подготовку данных для выдачи труженику.

Некоторые недобросовестные работодатели могут пренебрегать сроками выдачи бумаг – в этом случае, сотрудник может напомнить о нормах закона, которые подтверждают неправомерность таких действий руководителя. В противном случае работник может обратиться в правоохранительные органы.

Если человек изначально хочет избежать общения с владельцем компании, он имеет право отправить свой запрос по почте, с учетом уведомления и описи вложения. Отдел кадров должен будет подготовить информацию за 3 дня от момента получения заявления.

Далее сотрудники отдела кадров занимаются составлением формулировки. В процессе они должны учесть все пожелания труженика по наполнению справки, если таковые имеются. На последнем этапе бумага передается на подпись начальнику кадровой службы и владельцу предприятия.

Внимание! Для женщин, которые уходят в декретный отпуск, также потребуется подобная справка. В этом случае предусмотрено несколько обязательных реквизитов, без которых бумага не будет иметь никакой правомерной силы.

Сюда необходимо вписать информацию об:

  • исходящем номере документа,
  • дате его регистрации,
  • периоде нахождения работницы в декрете,
  • обязательно указывается тот факт, что рабочее место будет сохранено за сотрудницей,
  • основные реквизиты, включая ИНН.