Выписка из приказа о приеме на работу

В каждой организации определенные действия фиксируются на издаваемых документах, так, например, прием на работу или увольнение сотрудника и т.д. В некоторых случаях может потребовать информация, записанная в таком документе, но не в полном объеме, а лишь касаясь определенного человека в таких ситуациях уполномоченные сотрудники делают выдержку из основного источника.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону
Бесплатно по России
+8 (800) 500-27-29 доб.107
По Москве и Московской области
+7 (499) 653-60-72 доб.696
Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
+7 (812) 426-14-07 доб.726

Назначение выписки

Вписки часто требуются внутри компании их предоставляют из одного отдела в другой, так как они могут служить, например, основанием для начисления заработной платы, премии и т.д.

В таких случаях выборки делаются и передаются между сотрудниками отделов компании без предоставления на руки трудящемуся на которого она делается. Но иногда такие сведения могут потребоваться для предоставления в надзорные и контролирующие органы, в судебные и иные инстанции.

В каких случаях оформляется

Что же можно отнести к случаям при которых требуется предоставить выдержку из источника по устройству на работу?

Итак, сведения оформленные таким образом могут пригодиться в таких ситуациях:

  • данный бланк служит подтверждением количества отработанных лет, то есть рабочего стажа, эти сведения могут потребоваться при оформлении пенсионных выплат
  • служить подтверждением того, что гражданин является сотрудником той или иной компании, подобные данные могут пригодится в ситуациях, решающих судебные вопросы
  • в случаях, когда необходимо оформить какие-либо льготы или иные выплаты.

Если рабочему компании необходимо предоставить выборку из приказа, то ему потребуется написать заявление с указанием того с какой целью он просить оформить этот документ.

Правила оформления

Сотрудники кадрового делопроизводства должны иметь представление о том, как сделать выписку из приказа о приеме на работу правильно.

Выборка, текст, требующий соответствующего составления и оформления, для того чтобы бумага была оформлена с установленными требованиями необходимо:

  • бланк, на котором составляется выборка должен иметь сведения о том, какая организация ее делает, содержать в себе день и место ее составления, а также должна запись «копия верна» резолюция кадров, составивших ее
  • бланк должен содержать в себе только те данные которые указаны в самом источнике о приеме на работу, исправления по тексту не допускаются
  • оформлять можно как на обычном листе А4, так и на уже подготовленной форме, имеющей все необходимые сведения(реквизиты)
  • ставить печать не обязательно, но если она имеется у работодателя, то лучше заверить.
Внимание! Если выборка предоставляется кадру для того чтобы он мог предъявить ее по месту требования, то факт выдачи можно фиксировать в специальном журнале учета выдачи бумаг.

Пример заполнения

Выдержка должна содержать в себе такие пункты:

  • в правом верхнем углу точной наименование компании со всеми реквизитами, выдавшей бумагу
  • далее по центру листа указывается называние «Выписка из приказа»
  • от какого числа был приказ и за каким номером он зарегистрирован
  • место составления текста (город)
  • далее сам текст, в котором указывается только та информация, которая явилась причиной его составления
  • далее информация о лице, составившем и подписавшем бумагу
  • фраза о том, что копия верна
  • данные о человеке, составившем бумагу (должность, ФИО) и его личную подпись
  • день, когда бумагу сделали
Внимание! Выборка должна содержать в себе только информацию из приказа и только на то лицо, для которого она оформляется.

Образец выписки из приказа о приеме на работу


ООО «Барс»
(реквизиты)
Выписка из приказа

от 21 июля 2018года № 453ЛС
г. Хабаровск

Оформить на должность заместителя директора по снабжению от 21 июля 2018 года, Смирнова Андрея Петровича установить оклад в размере 50000 рублей. Назначить испытательный период в течении трех месяцев, должность предоставляется, как основная и постоянная.

Основание: Трудовое соглашение(договор) № 2168 от 21 июля 2018 года

Директор организации С.В. Шаблин
Выписка верна

Начальник отдела кадровой работы А.С. Свиридов
21 июля 2018 года


Срок действия и хранения

Выписки, сделанные из приказов на прием на работу, не имеют определенного срока хранения. Но в связи с тем, что данные тексты могут быть вложены в личные дела сотрудников или подшиты в дела организации отсюда можно сделать вывод об их периоде хранения. Выборки, вшитые в личное дело работника, хранятся постоянно так, как такие дела не подлежат уничтожению, а вот вшитые в дела организации храниться ровно столько сколько храниться само дело.

Скачать образец

Образец выписки можно скачать ниже. Наш сайт содержит информацию о кадровых документах, которые можно найти по ссылке в нашем разделе Документы, где можно скачать бланки подобных выдержек.

Выписка является документом, но только при условии, что текст будет составлен по всем требованиям. Оформить запрос на его оформление может любой из работников организации по необходимости, но информация в нем может быть предоставлена только на лицо, которое его запросило.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Пенсиолог