Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Рассмотрим вопрос взыскания недостачи с материально ответственного лица, выявление, взыскание и удержание недостачи.

Недостача или недосдача

Слова «недосдача» в русском языке нет, хотя иной раз хочется его интерпретировать как не полностью выплаченная сдача, но лучше этого не делать.

В русском языке слово «недостача» существует и обозначает «недостаток» или «нехватку» чего-либо.

Таким образом, если речь идет о деньгах или товаре, то используется слово «недостача».

Выявление недостачи

Основания для предъявления претензии при выявлении недостачи содержатся в Главе 39 ТК РФ.

В этой главе изложены правовые аспекты, касающиеся хозяйственной деятельности, в том числе отражена причина для начала процессуальных действий в отношении лица, причинившего организации ущерб своими действиями или бездействием, каковой является документальное подтверждение факта недостачи.

Выявление недостачи фиксируется на основании результатов бухгалтерской отчетности, а также имущественной инвентаризации, проводимой с целью установить действительное соответствие наличия указанной материальной базы и ее состояния.

В случае обнаружения расхождения с данными, полученными бухгалтерским учетом, производится оценка убыли, согласно нормам, установленным в организации, установленным на затраты в процессе производства.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих, документально подтвержденных, процедур:

1. итогового отчета бухгалтерии;
2. данных пересортицы;
3. служебной проверки в отношении сотрудника;
4. частного расследования, проводимого по личной инициативе руководящего состава организации.

В связи с установленным наличием недостачи сотруднику, признанному ответственным в нанесении ущерба компании, необходимо предоставить возможность изложить причины случившегося в объяснительной записке.

Работник имеет право отказаться от предъявления объяснений, что фиксируется отдельным актом. В нем необходимо изложить причины отказа и показания двух свидетелей, готовых подтвердить факт уклонения от объяснений со стороны ответственного лица.

Взыскание недостачи

Предлагаю сперва посмотреть видео по теме недостачи — платить или не платить:

Материально ответственным лицом, согласно действующему законодательству, считается работник, несущий полную личную ответственность за сохранность имущества и финансовых средств работодателя, вверенного ему, каковая проистекает на основании договора, подписанного обеими сторонами.

В документе должна быть четко обозначена степень ответственности, когда и в каких случаях она наступает.

Только при соблюдении всех условий получится взыскать образовавшуюся недостачу с материально ответственного лица.

Получение недоимки с сотрудника, несущего перед организацией материальную ответственность возможно тремя способами:

1. по взаимной договоренности (по согласию самого работника);
2. принудительно (при помощи дисциплинарных мер внутри организационного характера);
3. через обращение в судебные инстанции.

Поскольку судебное разбирательство сопряжено с большими временными и материальными затратами, эта мера не является предпочтительной, когда возможно решить проблему первым, либо вторым способом.

Но в ряде случаев, избежать тяжбы не удастся, что происходит при:

• отказе или уклонении работника от уплаты компенсации;
• увольнении сотрудника до полного удовлетворения претензии работодателя;
• превышении размеров ущерба ежемесячной оплаты труда ответственного лица;
• истечении установленного срока в 30 календарных дней с момента установления недостачи.

Для передачи рассмотрения претензии в судебные инстанции составляется исковое заявление от имени главы организации с изложением сути дела, к которому прилагаются:

• договор о найме работника, из которого проистекает факт материальной ответственности;
• отчетность бухгалтерии;
• акт, фиксирующий возникшую недостачу;
• объяснительная сотрудника, либо документ, подкрепленный свидетельскими показаниями, об отказе предоставить объяснения;
• прочие документы, имеющие отношение к делу.

В случае отсутствия должным образом оформленного договора между работником и организации, подтверждением материальной ответственности лица, причинившего ущерб, может послужить внутренняя документация компании, так или иначе указывающая на данный факт, в том числе, деловая переписка.

Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации

Регулярное проведение переучета хозяйственно имущества фирмы необходимо наряду с ежемесячными бухгалтерскими проверками.

Это требуется для удостоверения факта физического наличия объектов материальной базы, поименованных в отчетной документации. Своевременное обнаружение недостачи или растраты облегчит процесс взыскания её с материально ответственного лица.

Помимо обязательной инвентаризации, проводимой на базе предприятия в соответствии со статьями Федерального закона, пересортицы могут назначаться дополнительно, по усмотрению руководящего состава компании, в связи с чем составляется внутренний акт.

Обнаруженные в ходе проверки недостачи обязательным порядком фиксируются в отчетной документации фирмы с указанием даты, перечислением объектов и рыночной стоимости причиненного ущерба.

В случае, когда размеры недостачи превосходят установленные нормы естественной убыли или последние не прописаны в уставе организации, непосредственно после составления отчетности необходимо начать расследование с целью установления материальной ответственности.

Взыскание с не материально ответственного сотрудника

Работники компании, в трудовом договоре которых степень материальной ответственности не была обозначена, также могут быть привлечены к выплате компенсации, но на общих основаниях.

Подписывая договор о найме, физическое лицо автоматически соглашается нести финансовую ответственность за ущерб, причиняемый организации во время работы.

Однако степень ответственности такого сотрудника гораздо ниже, и обязать его уплатить полный размер недостачи намного труднее.

Взыскание всей суммы полученного ущерба по отношению к не материально ответственному работнику, согласно положениям Статьи 234 ТК РФ, возможно, если:

• был установлен факт причинения вреда имуществу фирмы сотрудником, находящимся в состоянии интоксикации под воздействием алкоголя или иных веществ;
• ущерб был причинен ответственным лицом сознательно, чему имеются документальные подтверждения;
• имеет место быть административное правонарушение, зафиксированное уполномоченными органами.

Руководящее лицо фирмы, в соответствии занимаемой должности, несет полную материальную ответственность за вверенное ему имущество.

При установлении факта причинения ущерба организации в результате совершенных им действий или бездействия, руководитель обязан полностью возместить недостачу.

Удержание недостачи из заработной платы и размер удержания

Получить компенсацию от материально ответственного лица без обращения в суд можно путем удержания недостачи с ежемесячных выплат.

Согласно Статье 248 ТК РФ руководство организации может отдать письменный приказ о вычете искомой суммы из ежемесячной заработной платы.

Это возможно лишь в том случае, если размер недостачи не превышает объема получаемой работником зарплаты.

Приказ должен быть подписан в течение 30 календарных дней, в противном случае с вопросом о взыскании компенсации придется обращаться в судебные инстанции.

Документ, в обязательном порядке, должен содержать пункты:

1. Полное наименование организации, ее реквизиты;
2. Физический адрес компании;
3. Дату подписания приказа, его номер;
4. Выписку из бухгалтерской книги со ссылкой на факт учтенной недостачи;
5. ФИО ответственного сотрудника, данные о заключенном договоре, из которого проистекает материальная ответственность и ее степень;
6. Указание статей и пунктов действующего законодательства, на основании которых работник обязуется к возмещению ущерба;
7. Объяснительная или акт о причинах отказа в ее предоставлении.

Надлежащим образом оформленный документ передается для ознакомления сотруднику, с которого предполагается получить недостачу.

Если последний изъявляет согласие по всем пунктам, он должен заверить бумагу своей подписью.

Доказательная база для судебного иска

Обращаться в суд придется, если срок подписания приказа об удержании был пропущен или при возникновении иных обстоятельств, не оставляющих других вариантов получения компенсации.

В таком случае руководителю организации, которой был причинен ущерб, придется подготовить доказательную и документальную базу для составления заявления.

Независимо от того, согласен или не согласен сотрудник с предъявленными обвинениями, он может отказаться от уплаты компенсации.

Тогда работодатель имеет право осуществить взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании Статьи 238 ТК РФ, которая перечисляет варианты наступления таковой ответственности и соответствующие меры, которые должны быть предприняты.

Важную роль в тяжбах такого рода имеют свидетельские показания, а также любая неучтенная документация, которая может выявить факт наступления ответственности сотрудника.

Исковое заявление должно быть составлено по всем правилам, со ссылками на соответствующие статьи закона.

Трудовой договор работника, прилагаемый в качестве доказательства его материальной ответственности, должен быть подписан и нотариально заверен.

Случаи невозможности взыскать недостачу

Не всегда возмещение недостачи материально ответственным лицом проходит без осложнений, особенно если сотрудник не изъявляет желания идти на встречу.

Руководитель организации может оказаться в затруднительной ситуации, если:

• не сумеет установить фактический размер принесенного компании ущерба;
• не сможет аргументированно доказать причастность работника к возникновению недостачи;
• недостача возникла по причине обстоятельств непреодолимой силы, как-то стихийное бедствие;
• работник совершил действия, приведшие к порче имущества, в порядке защиты своей жизни и здоровья;
• хозяйственная база пострадала, поскольку на предприятии не соблюдались меры и техники безопасности, в отсутствие распоряжений руководства.

Во всех перечисленных случаях, предъявление претензии сотруднику невозможно. Также, работник имеет право защищать свои интересы, выдвинув встречный иск организации, если его необоснованно притесняют.

Заключение

Проверка бухгалтерской отчетности в организации может выявить факт причинения ущерба хозяйственному имуществу:

• утраты,
• порчи,
• иных видов убыли.

Вне зависимости от того, произошел убыток по причине халатности или злостного умысла сотрудника, необходимо точно установить, кто несет материальную ответственность в данной ситуации.

Иными словами, требуется выяснить, к кому обращаться с претензией и возможно ли получить компенсацию от этого лица в соответствии со статьей закона.