Рассмотрим как составить заявление и приказ на оформление отпуска с дальнейшим увольнением по собственному желанию.
Нормативные акты
Необходимо предупредить работодателя о ваших планах об уходе с данной работы. Еще работник вправе отгулять перед увольнением, если у него есть неиспользованные дни.
Все юридические вопросы такого отпуска находятся в статье 127 Трудового Кодекса РФ. Там же обговаривается, какие денежные выплаты положены сотруднику, который не использовал свое законное право.
Сотруднику, который вдруг передумал, стоит знать, что свое решение он может поменять только до первого дня своего заслуженного отдыха. При оформлении отдыха с последующим увольнением никто не отменяет двухнедельной отработки. Сотрудник может не отрабатывать эти 14 дней. Но для этого работодателя желательно заранее предупредить о вашем намерении.
По обоюдной договоренности этот срок может быть сокращен или вообще исключен. Если же увольнение производится сотрудником, который не имеет свободных дней, то отработка назначается обязательно.
Порядок ухода с работы
В первую очередь трудящийся должен написать заявление на отпуск, в котором указывается желание уйти с последующим увольнением. В отделе кадров должны сосчитать, сколько дней неиспользованного отдыха значится за данным сотрудником.
Администрация подписывает заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, а затем в письменном виде с росписью сотрудника уведомляет его о дате начала отдыха. Затем издается указ, который регистрируется в соответствующих документах отдела кадров.
Администрация также подписывает приказ об увольнении. Датой считается последний день отпуска. Именно она пишется во всех документах. В трудовой должна быть запись – «уволен по собственному желанию».
По договоренности с работодателем сотруднику могут предоставить отдых больший по продолжительности, чем был положен, но оплатят только законное количество дней. Также он может быть увеличен в случае травмы или болезни сотрудника.
Со всеми документами труженика знакомят под роспись. Есть одно важное обстоятельство – для того, чтобы все было оформлено правильно, следует написать одновременно документ и на отпуск, и на увольнение.
Если вы подадите два разных заявления, то законодательство рассматривает это как разные документы, соответственно, и правила другие – увольняться придется по общим основаниям. Также компания должна оплатить больничный лист, если во время отпуска с увольнением сотрудник заболеет и представит соответствующие документы.
Трудовую книжку нужно получить в отделе кадров перед уходом. Если человек не пришел получить свою трудовую книжку, отдел кадров должен отослать ее по почте с уведомлением о получении.
Отпускные выдаются за три рабочих дня до начала отпуска увольняемого. При этом весь остальной расчет должен производиться в последний рабочий день. Налоговые отчисления производятся на следующий день после расчета с сотрудником, если расчет был в кассе компании.
Законодательством предусмотрен отпуск в размере 28 рабочих дней, если сотрудник отработал 6 месяцев. Если увольняющийся работник не желает идти в отпуск, он имеет право на денежную компенсацию.
Иногда человек хочет по каким-либо причинам поменять свое решение. Это невозможно сделать, если на место работника уже есть кандидат, который приступил к своим обязанностям, а также, если работник о своем решении сообщил во время отдыха, и приказ работодатель уже выпустил. Поэтому следует все обдумать, прежде чем писать заявление по собственному желанию.
Заявление и приказ об увольнении
Для отпуска с последующим увольнением заявление пишется в произвольной форме. Но в некоторых организациях в отделе кадров также может быть специальный бланк для таких случаев.
Подобный документ пишется на имя главы организации или его заместителя. Для этого нужно указать данные руководителя, и его должность. Также следует вписать должность и данные человека, от которого поступает заявление, и его контактные данные, адрес и телефон. Далее, в центре пишется слово «Заявление».
В основной части следует указать, что вы просите предоставить ежегодный, положенный вам отпуск, с последующим увольнением по собственному желанию. Далее – дата и роспись. Также в основной части стоит указать даты и обязательно уточнить причину, по который вы уходите.
Отдел кадров в таком случае должен оформить два приказа, согласно внутреннему документообороту. Первый – о том, что сотрудника отправили в отпуск, а второй – об уходе по собственному желанию. При этом издание одного указа также никаких законов не нарушает. Пример приказа можно скачать в интернете, заполняется он по определенной форме.
Образец приказа
Общество с Ограниченной ответственностью «Стиль Маркет»
ООО «Стиль Маркет»
17 апреля 2017 года, Москва
Приказ
О предоставлении отпуска с последующим увольнением.
В связи с предоставлением менеджеру компании С. А. Калинину ежегодного отпуска с последующим увольнением приказываю:
1) Предоставить Калинину С. А. основной ежегодный отпуск с 25 апреля по 3 мая 2017 года в количестве 9 календарных дней, за период с 5 января 2016 по 1 апреля 2017года.
2) Расторгнуть с Калининым Сергеем Александровичем трудовой договор от 5 января 2016 года, за номером 149 3 мая 2017 года.
3) Выплатить все суммы, полагающиеся Калинину С.А., 24 апреля 2017 года.
Основание – ст. 84.1 и 127 Трудового Кодекса РФ, соглашение о расторжении трудового договора с Калининым С. А. от 17 апреля 2017 года.
Генеральный директор Иванов А. Е.
С приказом ознакомлен Калинин С. А.
17. 04.2017 года
Бывают ситуации, когда увольняющемуся отпуск предоставляли авансом. В таком случае работодатель имеет право из денежного расчета высчитать число дней, которые работник отгулял заранее. В любом случае, если отдых работнику положен, значит, его обязаны предоставить.
Если же работодатель отказывает в отгуле, а предлагает просто выплатить компенсацию, у работника есть право обратиться в судебные инстанции и профсоюз. Чаще всего работодатель отказывает, поскольку с компенсации за недогулянный отпуск не начисляется ЕСН. А если работник гуляет, то все выплаты в социальный фонд придется платить.
Уход с одного места работы практически всегда предшествует новой работе. Поэтому, прежде чем начать активную деятельность на нового работодателя, следует спокойно привести свои мысли в порядок и отдохнуть. Для этого очень хорошо подходит отдых, который вам должны предоставить на прежней работе, если вы не отгуляли его в положенный срок.