Рассмотрим составление заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, приведем образцы заявления.
Содержание
Скачать необходимые документы
Прием на работу временного сотрудника
Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.
Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:
- Заключить трудовой договор;
Важно! Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом. - Принять форменное заявление зарегистрировать в соответствующих документах;
- Огласить кандидату правила, условия сотрудничества, инструкции к выполнению деятельности, после ознакомления с которыми, последний должен поставить свою личную подпись;
- Произвести запись в личной трудовой книжке.
Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:
- При выходе в декрет;
- Выполнении действий с сезонным графиком;
- При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
- Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
- Командировке в другое государство;
- При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
- Стажировке или испытательном сроке;
- Гражданской службе на альтернативной основе;
- Проведении общественных работ.
Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.
Оформление временного сотрудника
Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:
- Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
- Нужно предоставить требуемый пакет документов;
- Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
- Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.
Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.
Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.
Заявление на прием на работу на время декретного отпуска
Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.
В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.
Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:
_______________________________
___________________________
Ф.И.О.
_______________________________,
проживающего по адресу:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
тел. ___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ — ________________ месяц(а).
(По соглашению сторон)
«___» ______________ 20___ г.
Подпись
- Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
- Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
- Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.
«___» ______________ 20___ г.
Подпись
Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.
Подписи:
Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен __________________ ________________ (Ф.И.О.)
«____»__________20__г.
В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.
Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно статье 59, части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве (вы можете скачать выше) работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:
- Конкретное время, на которое заключается контракт;
- Наименование должности;
- Именные данные заменяемого человека.
Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.
Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.
Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке
При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:
- Вводится порядковый номер.
- Записывается число начала сотрудничества.
- Указывается должность.
- Отражается номер приказа.
Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается объявление, что срок контракта истек.
Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.
Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.
Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:
Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.