Договор материальной ответственности кладовщика

Рассмотрим особенности заключения договора материальной ответственности кладовщика, законодательство, образцы договоров с кладовщиком.

Законодательство

Материальная ответственность кладовщика, как и ответственность работников других профессий, описана в Разделе XI и Главах 37-39 Трудового Кодекса российской Федерации (далее — ТК).

Кроме Трудового Кодекса важно, что должность кладовщика указана в приложении к Постановлению № 85 Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Перечень в приложении к Постановлению, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.

Данное постановление закрепляет перечень должностей и видов работ для которых с сотрудником должен быть заключен Договор материальной ответственности.

Ответственность кладовщика

Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях организации.

Заключение договора о материальной ответственности кладовщика является обязательным условием, обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.

В случае недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения кладовщиком своих должностных обязанностей ему придется возместить убытки.

Для любого работника существуют два вида материальной ответственности.

Ограниченная. Распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей.

Не предполагает необходимости заключения договора ответственности. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка.

Полная индивидуальная. Ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового договора, заключенного с работником.

Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным Соглашеним, подписанным сотрудником и работодателям. По закону без этого соглашения сотрудник не может нести ответственность.

Полная индивидуальная материальная ответственность регламентирует Статья 242 ТК РФ.

Полная коллективная. Применяется, если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения). Данная ответственность также называется бригадной

Права и обязанности

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список должностей Министерства Труда.

Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.

Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

1. приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
2. размещение грузов в складском помещении;
3. комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
4. контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
5. составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
6. списание испорченного или переданного имущества;
7. составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
8. обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
9. регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
10. участие в составе инвентаризационных комиссий;
11. выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

1. требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
2. предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
3. уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании.

Договор с кладовщиком

Типовой образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен во втором приложении к упомянутому ранее Постановлению № 85 Минтруда.

Образец и форму договора вы можете скачать в начале статьи.

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

1. названия организации, даты;
2. наименование организации;
3. общие положения, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора;
4. отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
5. срок в который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
6. перечисление обоюдных прав и обязанностей сторон (в отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, может указываться ее цена на день подписания соглашения);
7. порядок взыскания компенсации в случае нанесения ущерба (в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи);
8. ключевая фраза о полном размере компенсации нанесенного урона;
9. перечисление ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
10. реквизиты и подписи сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства.

На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется со стороны работодателя подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным.

Наступление ответственности

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

• убытки выражаются в прямом исчислении;
• выявлении неправомерных действий сотрудника;
• вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
• несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

• поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
• администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
• сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
• нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них;
• администрацией предприятия не приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком.

Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений организации.

По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб.

Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).

Скачать образцы документов