Может ли главный бухгалтер быть материально ответственным лицом?

Право и закон   24 апреля 2019 / Бесплатная юридическая консультация

Главный бухгалтер является одним из самых материально ответственных сотрудником любой организации, поскольку именно на нем лежат обязанности проводить и проверять финансовые операции на предприятии. Мат ответственность бухгалтера бывает нескольких видов – ограниченной, полной, персональной, которые определяются по составленному договору или без него. Какие нюансы применения материальной ответственности к главному бухгалтеру и для чего необходимо составлять договор при приеме на работу, об этом пойдет речь в нашей статье.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Деятельность данного работника описывается в законах бухгалтерского учета, которые вступили в силу 6 декабря 2011 года, после отмены аналогичного закона от 23 октября 1990 года. Эти правовые акты имеют несколько различий, одними из которых являются должностные обязанности главбуха.

В предыдущем акте говорилось, что данный работник должен выполнять следующие функции:

  • Составлять и сдавать бухгалтерские отчеты;
  • Разрабатывать учетную политику организации;
  • Контролировать сохранность имущества организации;
  • Обеспечивать хозяйственным операциям предприятия законность.

Новый акт из перечисленных функций сотрудника оставил единую обязанность – введение и составление бухгалтерской документации. За сохранность имущества, разработку учетной политики и законность хозяйственных операций теперь несет полную ответственность работодатель.

Такие изменения представлены грамотно, ведь полномочия руководителя намного шире отдельного работника этого предприятия и при возникновении конфликтной ситуации в представлениях о законности и правильности хозяйственной деятельности последнее слово все-таки остается за директором.

Помимо этого заниматься организацией какой-либо деятельности на предприятии также должен руководитель. Он может делегировать некоторую часть этих задач главбуху, но обязан контролировать их выполнение и функциональность. А вот что касается ведения бухгалтерской документации, то заниматься этим должен непосредственно главбух, ведь это его прерогатива.

На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:

  • Акционеры;
  • Банки;
  • Внебюджетные организации;
  • Государственные предприятия;
  • Органы статистики;
  • Деловые партнеры.

Помимо бухучета данные работники занимаются введением налогового учета и статистической деятельностью. Управляет этим отделом соответственно главбух, но контролирует правомерность его действий все-таки руководитель.

Виды материальной ответственности главного бухгалтера

Может ли главный бухгалтер предприятия быть материально ответственным лицом? Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо разобраться с видами ответственности данного сотрудника перед работодателем. Рассмотрим их:

  1. Полная мат ответственность – подразумевает возмещение причиненного материального ущерба в полной мере.
  2. Персональное обязательство – предусмотренное трудовым договором, составленным при приеме на работу.
  3. Ограниченная ответственность, которая наступает относительно нормативов ТК.
Обратите внимание! В последнем случае имеется в виду ответственность за материальный ущерб, который возник по причине неумышленного нарушения трудовой инструкции бухгалтером. Размер ущерба в данном случае приравнивают к месячной заработанной плате бухгалтера.

Полная мат ответственность предполагает возмещение ущерба причиненного организации и сотрудникам главным бухгалтером в полном объеме. Этот вид обязательства действует только при наличии у работодателя составленного и подписанного бухгалтером договора о полной материальной ответственности. Но существуют нюансы, при которых данный вид обязательства действителен и без договора. Такое действие возможно в следующих случаях:

  • Умышленное нанесение ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Разглашение главбухом государственных или коммерческих тайн, если предварительно им же был подписан договор о неразглашении;
  • Причинение умышленного ущерба в сговоре с третьими лицами для собственного обогащения, при доказательстве данных неправомерных действий судом.
Обратите внимание! Размер ущерба в таких случаях устанавливается судовым органом.
Вид ответственности Пример на предприятии
Ограниченная ответственность Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.
Полная ответственность Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично.

Помимо ограниченного и полного материального обязательства к главбуху может применяться персональная мат ответственность, которая описана в трудовом договоре и оговорена при найме на работу. Дополнительных договоров заключать не требуется, поскольку такие бумаги не будут признаны действительными соответствующему законодательству.

В договоре найма можно предусмотреть увольнение или полное возмещение суммы ущерба, если действия, которые осуществил данный работник, привели к финансовым потерям предприятия или его сотрудников. В данном случае работодателю необходимо доказать факт правонарушения:

  • Необоснованность выполненных действий;
  • Их связь с негативными последствиями и финансовыми потерями для организации;
  • Доказать и оценить сумму реального ущерба.

Варианты включения норм о мат ответственности главного бухгалтера

Существует несколько вариантов включения норм о мат обязательстве главного бухгалтера:

  1. Оригинальный текст 243 статьи Трудового кодекса Российской Федерации повествует, что материальное обязательство обязательно должно быть включено в трудовой договор, который составляется и подписывается сторонами при найме на работу работника данной должности. Формулировку можно взять из текста статьи и внести в договор в соответствующем пункте.
  2. Также можно заключить дополнительный договор о материальных обязательствах работника. В нем целесообразно полагаться на типовую форму, которая вытекает из судебной практики. Помимо этого нужно указать, что данный документ является приложением к основному соглашению на основании той же статьи 243.
  3. Внести соответствующую формулировку также можно в должностную инструкцию, если она сформулирована и подписана работником как отдельная часть трудового договора.

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

Для сотрудников бухгалтерии, которые не имеют прямого отношения к финансовым операциям, существуют определенные нормы законодательства, в которых описано, что ответственность применяется согласно нормам должностной инструкции и трудового договора.

Обратите внимание! Документ о полной мат ответственности заключается непосредственно с бухгалтером-кассиром, который лично выполняет операции по распределению финансовых средств и продажам.

Существуют некоторые условия подписания такой бумаги:

  1. Наемный работник должен подписать бумагу в письменной форме.
  2. Возраст сотрудника, подписывающего документ, должен достигнуть восемнадцати лет.
  3. Договор должен соответствовать определенной форме, которая издана постановлением Министерства труда Российской Федерации.

Соглашение о мат ответственности

Главный бухгалтер – это обычный наемный работник, который выполняет прописанные в трудовом договоре функции и подчиняется регламентированным в ТК правилам и нормам. Это означает, что данная категория работников попадает непосредственно под материальную ответственность ограниченного типа, которая предусмотрена статьями 241 и 238 и ущерб с нее взимается в размере среднестатистической зарплаты. К главбуху же вменяется на общих основаниях полное материальное обязательство, которое действует в пределах статьи 243.

Следовательно, внесение данного пункта в трудовое соглашение с бухгалтером, который не попадает в эту категорию, является нарушением законодательства и служит основанием для отказа во взимании с этого физического лица суммы ущерба. Однако в таком случае вполне логично заключить договор об ограниченном материальном обязательстве и внести этот пункт в трудовое соглашение.

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

Материальная ответственность руководителя бухгалтерии наступает по условиям общих положений или дополнительных. Рассмотрим каждую группу более детально:

  • Общие. К данному положению относятся следующие условия:
    1. Неправомерность осуществляемых действий бухгалтером, которые привели к финансовым потерям предприятия;
    2. Отсутствие обстоятельств, которые исключают мат обязательство руководителя бухгалтерии;
    3. Соблюдение условий, прописанных в соглашении о материальной ответственности;
    4. Виновность в совершенном деянии;
    5. Наличие ущерба и его размер;
    6. Причинно-следственная связь.
  • Дополнительные. По другому виду возмещения работником руководителю полного ущерба предусматривается такими пунктами Трудового кодекса РФ:
    1. Совершение административного проступка;
    2. Преднамеренная порча имущества;
    3. Разглашение государственной или коммерческой тайны;
    4. Недостача полученных ценностей;
    5. По другим Федеральным законам.

Определение возмещаемого ущерба

Самой распространенной причиной для взыскания полного ущерба с руководителя бухгалтерии является решение, вынесенное налоговым органом, о привлечении данного работника к ответственности за несвоевременно оплаченные налоговые платежи, некорректное исчисление, не вовремя представленные декларации, доначисление взносов.

Судовой орган при рассмотрении таких дел, как правило, указывает о том, что недоимка не может служить суммой ущерба, поскольку данные взносы входят в обязанность любому налогоплательщику. Пени, штрафы, другие санкции, которые наложили на предприятии, это уже другой вопрос.

Как обосновать противоправность действий руководителя бухгалтерии? При доказательстве его противоправности следует следующие нюансы:

  1. Нарушение, которое допустил работник, повлекло за собой привлечение предприятия к ответственности, должно отличаться нарушение его должностных обязанностей, прописанных в трудовом соглашении или должностной инструкции.
  2. Помимо этого одного наложения взимания налоговой инспекцией недостаточно. По факту правонарушения руководством организации обязательно должно быть проведено служебное расследование с прикрепленным к доказательствам письменным объяснением главбуха. Если проступок выявлен, то вполне логично закончить операцию привлечением виновного к материальной или дисциплинарной ответственности.

Образцы договоров о материальной ответственности главного бухгалтера

В трудовом законодательстве действуют регулируемые меры, собственные нормы, применить которые в случае финансового ущерба могут обе стороны. Согласно правовым актам такие меры могут применяться, как к руководителю, так и сотруднику. Основная их часть урегулирована в статьях 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247 и 248 Трудового Кодекса России (ТК РФ). Поэтому при приеме на работу бухгалтера, у сторон часто возникает вопрос, о целесообразности заключения соглашения.

Тем не менее, решает этот вопрос работодатель. Порядок подписания такого соглашения следующий:

  1. Работодатель назначает секретаря или другого работника ответственным за хранение и составление данного документа.
  2. В организации издается указ о назначении выбранного человека ответственным за сохранность.
  3. При принятии на должность главного бухгалтера конкретного человека, с ним заключается трудовое соглашение.
  4. Если в предприятии для сотрудника предусмотрена ограниченная ответственность, секретарь распечатывает документ в двух аналогичных образцах.
  5. Стороны подписывают соглашение, и у каждой стороны остается один экземпляр.

Как и любой другой документ, договор о материальной ответственности главбуха имеет свои нюансы заполнения. В такой бумаге в обязательном порядке должны быть указаны следующие разделы:

  • наименование документа;
  • дата и номер заключения соглашения;
  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • ФИО бухгалтера;
  • должностные обязанности сотрудника;
  • обязанности руководителя;
  • основные аспекты, по которым определяется условия мат ответственности за причинение материального ущерба предприятию;
  • подписи сторон;
  • их реквизиты.

Условия, которые прописываются в соглашении о мат ответственности, могут иметь следующий вид:

  1. Своевременно сообщать работодателю о возникших ситуациях, которые могут повлечь за собой материальный ущерб компании.
  2. Своевременно сдавать всю учетную документацию.
  3. Ответственно составлять финансовые отчеты.
  4. Беречь имущество компании.
  5. Качественно осуществлять свои действия.

Также следует учитывать при подписании соглашения тот факт, что даже после увольнения данный сотрудник несет обязательство за нанесенный ущерб компании во время его работы на данном предприятии. Помимо этого руководитель бухгалтерии может быть привлечен к следующим санкциям:

  • Административное обязательство – при нарушении ведения документации;
  • Уголовное – при неуплате налогов, неправильном исчислении зарплаты сотрудникам и умышленном искажении финансовых отчетов;
  • Дисциплинарное – при невыполнении своих должностных обязанностей в полной мере;
  • Материальное – при нанесении имуществу компании материального вреда.

Расторгнуть договор с главбухом можно при смене руководства, которое вступило в права правления спустя три месяца после назначения. Также осуществить операцию можно при действующем руководстве по его же инициативе, если выявлены необоснованные действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании.

При этом нет специфических условий проведения процедуры. Единственным нюансом является осуществление инвентаризации, которую необходимо проводить в составе персонала. У судового органа в таком случае не должно возникнуть подозрений о предвзятости членов комиссии. Также на данном акте должны быть все подписи сотрудников, которые проводили инвентаризацию и их письменное подтверждение при обнаружении ущерба. При возникновении у суда сомнений в точности отражения результатов, работник может подать встречный иск о клевете.

Главный бухгалтер является одной из самых ответственных должностей любого предприятия. Такие люди распределяют финансы, составляют налоговую отчетность. Поэтому нередко в организациях возникают ситуации, которые приводят к привлечению организации к ответственности или ее финансовым потерям. С кого взыскивать ущерб и как это сделать мы рассказали в данной статье.

Помимо этого любой сотрудник бухгалтерии при найме на работу должен внимательно изучить свои должностные обязанности и все пункты трудового соглашения. Только такая процедура позволяет сотруднику уберечь себя в дальнейшем от возможных неприятностей и уголовной ответственности за совершенные деяния бухгалтером.

Пенсиолог