Каждый, кто работает в компании, в той или иной мере материально ответственен перед работодателем и рискуют оказаться привлеченными к материальной ответственности, если их действия или бездействие стали причиной материального ущерба, нанесенного организации. Подобные положения законодательно закреплены.

Виды ответственности:

Ограниченная. Когда с оформлением договорных отношений работодатель не связывается, но все равно обладает правом самостоятельно взыскать ущерб с работника. Правда, размер подобного взыскания ограничен среднемесячным заработком сотрудника. Если в его намерения входит получить в качестве возмещения материального ущерба более значительную сумму, придется обратиться в суд.
Полная индивидуальная. Возникает, когда объем имущества в ответственности работника конкретизируется легко. Установленное договором лицо контролирует это имущество и ответственно за него перед работодателем согласно условиям заключенного соглашения.
Полная коллективная. Единственное, чем отлична от индивидуальной — некоторое имущество оказывается под контролем сразу нескольких сотрудников. Причем, они ответственны перед работодателем все вместе и одновременно.

Но не всегда от наемного работника могут потребовать возмещения ущерба. Если возникли материальные потери компании по причинам, не зависящим от ответственного за это лица, оно, это лицо, ответственности не понесет. Но об этом чуть позже. А пока поговорим о документе, регулирующем отношения работодателя и его сотрудника по данному вопросу.

Любая полная материальная ответственность обязательно фиксируется письменно в соглашении, оформленном между работодателем и ответственным работником или группой (каждым членом ее), в котором систематизируются все нюансы их отношений и взаимных интересов. При этом, передача им всех материальных ценностей происходит по описи и время от времени проходит инвентаризация.

Внимание! Обычно подобный документ оформляется в момент назначения человека на должность или кода он только приступает к работе с такой ответственностью.

Соглашение о полной мат. ответственности

Только с лицом, достигшим 18-летнего возраста, можно оформить договорные отношения.

Договор о материальной ответственности служит доп. соглашением к трудовому договору. Главная его задача – закрепить ответственность сторон и в случае возникновения необходимости иметь полное право взыскать с виновного работника причиненный им ущерб в полном объеме.

Очень важный документ – постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.02 г.. именно в нем поименованы все должности и все виды работ, при которых какой-либо вид ответственности может возникнуть. В качестве примеров для ответственности:

Индивидуальная	Коллективная
кассир	коллектив продавцов
кладовщик	бригада строителей
экспедитор	бригада кладовщиков
водитель

Если должность, замещаемая наемным работником, или выполняемая работа не включена в Перечень Минтруда, не может быть и речи, чтобы заключить соглашение об индивидуальной материальной ответственности.

Законодатель четко оговорил случаи, когда у работодателя возникает право требовать от сотрудника полного возмещения причиненного вреда. Это возможно, когда

ущерб ответственный работник причинил исполнением и неисполнением своих трудовых обязанностей;
обнаружилась недостача ценностей, ему вверенных;
повреждения имуществу причинены умышленно;
вред нанесен в состоянии опьянения;
урон образовался от преступных действий сотрудника (должен быть приговор суда);
вред причинен в результате административного проступка, установленного уполномоченным госорганом;
произошло разглашение тайны, охраняемой законодательно;

В случаях 4 и 6 полностью материально ответственен даже несовершеннолетний работник предприятия.

Правила заключения договора

О том, что подобное соглашение служит дополнением к трудовому контракту и оформляется практически с момент трудоустройства, мы уже говорили.

Существуют должности (кассир, продавец), изначально налагающие на сотрудника финансовые обязательства. И как только договор добровольно подписан руководителем и работником, он начинает «работать».

По подобном контракте подробнейшим образом описаны права и обязанности обеих сторон. Имеются указания на методы взыскания ущерба, трудовой распорядок и другие вопросы. Именно эта бумага дает работодателю все основания, чтобы предъявить работнику претензии и потребовать полного возмещения вероятного ущерба.

Кстати, он не обязан требовать заключения договора полной материальной ответственности, но, оформив его, защищает, прежде всего, себя. Ведь без этого документа работодателю не удастся получить с работника всю сумму. И он ничего не сможет поделать, если работник откажется возмещать убытки.

Есть должности, принимая на которые, работодатель обязан заключить подобное соглашение. К таковым относятся:

завскладом;
кладовщик;
бухгалтер;
кассир;
водитель служебного автомобиля;
сторож и т.п.

Когда меняются должностные обязанности сотрудника и новая работа, которой ему предстоит заниматься, включена в список Минтруда, потребуется заключение нового соглашения. Но если работник отказывается от таких изменений, договор должен быть расторгнут.

Образец договора

Все тем же 85-м постановлением Минтруда России для договора полной материальной ответственности предусмотрело типовую форму.

Так что работодателю даже не придется разрабатывать ее самостоятельно. Но свои собственные дополнительные требования и некоторые обязанности он включить в контракт сможет. Ему даже не придется по такому поводу издавать приказ по компании.

Образец договора о материальной ответственности работника .doc

Образец договора о материальной ответственности работника 2019 года

В известном постановлении для каждого из видов полной материальной ответственности предусмотрены свои собственные типовые бланки соглашений ответственности.

Мы предполагаем, что один из вариантов взят за основу и будет дополнен по желанию работодателя. В любом случае, в таком документе обязательно будут присутствовать сведения:

о сторонах, его заключающих;
об обязанностях каждой из них (налагается ответственность не только на сотрудника. В обязанности работодателя входит создание для наемного работника условий для обеспечения сохранности имущества);
о предмете ответственности;
о дате заключения договора.

Обязанности лица по обеспечению сохранности имущества должны быть описаны детально. Рекомендуется упомянуть об обязанности документально фиксировать каждое движение материальных ценностей, периодически осуществлять инвентаризации и т. д.

То же относится и к обязанностям работодателя по сохранности имущества. Так, например, указано, что он установил, к примеру, сейф, служебное помещение оборудовал охранной сигнализацией или привлек стороннюю охранную фирму и т.п.

Не лишним будет ссылка на случаи, когда материальная ответственность неминуема, и на те, когда ответственность не наступит, как, например:

стихийные бедствия,
аварии,
при вынужденной обороне, когда работник вынужден защищать свою жизнь и здоровье,
не создание компанией условий для нормального хранения имущества,
когда работником предпринимались все возможные действия для недопущения ущерба и др.

Привлечение к материальной ответственности

Если имуществу работодателя нанесен ущерб, для него наступает время, когда следует предъявить претензии ответственному за сохранность этих ценностей конкретному лицу или группе лиц.

Только компания должна доказывать наступление ущерба по вине определенного человека. Работник вправе оспорить любое решение организации в суде.

Нанесенный работодателю ущерб подлежит документальной фиксации. Так что, первое, что придется сделать, это установить виновность сотрудника. С этой целью составляется протокол осмотра и в нем отражается причиненный вред. Таким подтверждающим документом может выступать и акт о проведении инвентаризации.

Исключительно реальные потери служат мерилом нанесенного ущерба. А размер его исчисляется в рыночных ценах, характерных для данной территории в дату причинения вреда. При этом учитывается степень износа поврежденного имущества.

Когда определяется реальная стоимость ущерба, все расчеты требуют подтверждения бухгалтерской документацией. Ведь сумма ущерба не должна оказаться ниже стоимости, с которой имущество проходит в бухгалтерском учете.

Только установив денежный эквивалент причиненного вреда, можно виновное лицо привлечь к ответственности в соответствии с нормами трудового законодательства и положениями заключенного с ним соглашения.

Кроме того, должны наличествовать определенные условия, чтобы предъявить материальные претензии на законных основаниях. И они касаются работника, договор с которым о полной индивидуальной материальной ответственности работодатель заключил.

Ему уже должно исполниться 18 лет.
Выполняемые им функции касаются обслуживания ценностей (денежных и товарных), а сама должность предусмотрена постановлением.
С работником заключен соответствующий договор.
Установлено наличие связи между нанесением ущерба и действием/бездействием ответственного сотрудника.
Он совершил-таки противозаконные действия в отношении ценностей, ему вверенных.

Работодателю рекомендуется затребовать от сотрудника объяснения в письменном виде о том, по какой причине нарушена сохранность имущества и возник ущерб. В случае отказа выполнит данное требование на месте составляется соответствующий акт.

Работник, кроме требований возмещения ущерба, может быть подвергнут мерам ответственности:

дисциплинарной,
административной,
уголовной.

Основание – за действия или их отсутствие, которыми работодателю был причинен ущерб.

Способы возмещения вреда

Может оказаться, что сам сотрудник пожелает в полной мере или частично возместить причиненный ущерб и сделает это на добровольных началах.

По договоренности с работодателей и с его одобрения, ущерб может быть возмещен в виде равноценного имущества, переданного работодателю.
Если ни одна из сторон не возражает, возможна рассрочка по представлении работником письменного обязательства.
Работодатель может принять решение об освобождении сотрудника от этой обязанности.
Если лицо, подписавшее в свое время соответствующее соглашение, отказывается возместить ущерб добровольно, взыскивать его придется по решению суда. У работодателя есть целый год, на протяжении которого он подать исковое заявление в суд.

Судья может уменьшить взыскиваемую сумму, но не отменить платеж полностью. А если ущерб причинен в корыстных целях, сумма останется неизменной.

Без договора

Трудовой Кодекс провозглашает, что потребовать от работника, с которым работодатель не заключил договор о материальной ответственности, полного возмещения ущерба не получится. Размер такого платежа ограничен его среднемесячным заработком. Но есть и исключения. Сотрудник на все 100% возместит убытки, если:

полную материальную ответственность за это на работника накладывает федеральное законодательство;
выявлена недостача по ценностям, переданным работнику по договору или разовому документу;
ущерб причинен умышленно, или в состоянии опьянения, или в результате преступных деяний, установленных в судебном порядке;
разглашена государственная или коммерческая тайна;
причинение вреда – результат неисполнения работником должностных обязанностей.

Закон предусматривает частичную и полную материальную ответственность за нанесенный ущерб. Ее несут лишь представители профессий, перечень которых четко прописан в законодательстве. Работники этой категории должны подписать особый договор с компанией о материальной ответственности.

Крайне важным оформление такого соглашения с наемным работником, на которого возложена работа с материальными ценностями, может оказаться для работодателя. Не заключение такого договора может иметь весьма неприятные последствия. Так что, работодатель, заинтересованный в сохранности своих материальных ценностей не просто договориться со своим сотрудников, он закрепит договоренность документально.