Приказ о назначении ответственного лица в ДОУ

Рассмотрим подготовку приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школах, образцы и бланки приказа, правила составления.

Законодательная база

Вопросы материальной ответственности в Детских (дошкольных) образовательных учреждениях (ДОУ) регламентируются следующими законодательными актами:

• Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
• ТК РФ, действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;
• ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.

Законодательство не предусматривает типовой формы приказа о назначении ответственного лица в ДОУ или распоряжения с назначением материально ответственного лица.

Согласно Статье 232 ТК РФ, если по вине сотрудника нанесен урон заведению, убытки подлежат соответствующей компенсации при условии соблюдения требований действующих законодательных актов.

В Статье 233 ТК РФ сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность.

Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.

Оформление приказа

Приказ о назначении ответственного в ДОУ составляется по общим принципам делопроизводства на сотрудников, состоящих в штате заведения, несущие материальную ответственность и чья должность или вид работы содержит Приложение к Постановлению № 85 МинТруда.

Форма приказа

Приказ составляется с указанием следующих сведений:

1. названия школьного или дошкольного учреждения;
2. наименования самого документа – приказ, кроме этого в теме указывается, о чем пойдет речь;
3. когда подписан документ, название города или другого населенного пункта его издания;
4. текста о назначении работника с указанием фамилии, инициалов и должности;
5. перечня собственности, за которую отвечает МОЛ;
6. данных должностного лица, ответственного за исполнение изданного документа;
7. подписи директора, заверенной печатью учреждения;
8. перечня лиц, которым сообщают о содержании приказа под роспись, с отметкой ФИО, должности и указания, когда произошло ознакомление.

Документ выполняется на фирменном бланке организации, по форме, аналогичной остальной приказной документации.

Структура документа

Структура данной бумаги предполагает наличие следующих разделов:

• основных реквизитов – названия дошкольного учреждения и школы, самого приказа, населенного пункта, в котором он издается;
• вступительной части – указываются причины подготовки данной бумаги со ссылкой на договор МОЛ с перечислением его реквизитов;
• основной части – сведений, относящихся к сути вопроса с указанием данных на назначаемого МОЛ (ФИО и должности), перечня подотчетного имущества;
• постановления – излагаются меры, призванные обеспечить сохранность собственности и ее содержание в исправном виде;
• итоговых реквизитов, обязательных для любого аналогичного документа – подписи руководителя заведения, печати, указания даты подписания;
• дополнительного блока – ознакомления сотрудника с положениями документа.

Непременный атрибут указанной бумаги – наличие слова «приказываю», разделяющего вступительную и основную части документа.

Образец приказа

Примерный образец приказа о назначении ответственного лица в ДОУ или школах можно скачать в начале статьи.

Пример общей формы приказа о назначении материально ответственного лица:

Пример заполнения приказа о назначении материально ответственного лица:

Образец заполнения приказа о коллективной ответственности в организации:

Ответственность в ДОУ

Ниже разберемся в общих вопросах материальной ответственности в ДОУ.

Категории работников

Согласно Постановлению № 85 Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

• руководящий персонал (включая заместителей);
• завхозов;
• лаборантов;
• работников библиотек;
• кастелянтов.

Я отдельно делал материал в котором приводил Перечень материально ответственных лиц, где приводил должности и виды работ из Приложения к Постановлению.

Обязанности работников

В непосредственные обязанности перечисленных работников входит:

• ответственность за сохранность товарных ценностей,
• возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями,
• участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности,
• подготовка отчетов руководству.

Должностные обязанности материально ответственных работников в ДОУ предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:

• ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
• контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
• контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
• организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:

• достигнуть совершеннолетия;
• по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
• входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.

Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом.

Если размер убытков превышает среднемесячный заработок, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.

Ограниченная иили полная ответственность

В законе указаны две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

При полной ответственности, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются.

Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется коллективная или бригадная ответственность, а не индивидуальная.

Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно, а убытки нельзя взыскать с одного работника ДОУ.

Функции завхоза ДОУ и СОШ

Должность завхоза в школах и дошкольных учреждения очень ответственная и предполагает широкий круг обязанностей. В сферу ответственности завхоза входит исполнение следующих функций:

• поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
• сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
• обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
• приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

Правила заключения договора в ДОУ

Перед подготовкой приказа, между ответственным работником и администрацией заключается соответствующий договор, определяющий права и обязанности сторон.

Договор может заключаться только при условии, что должность указана в Постановлении № 85.

Структура договора

Договор составляется с указанием следующих сведений:

1. наименования документа;
2. названия заведения (школы или ДОУ);
3. ФИО и должности руководящего работника или его заместителя;
4. документа, регламентирующего действия руководителя (устава, доверенности и пр.);
5. ФИО нанимающегося сотрудника;
6. перечисления функций, возлагаемых на работника;
7. что обязан выполнить и соблюдать в дальнейшем работодатель;
8. способа определения возможного нанесенного ущерба;
9. условий, исключающих вину МОЛ в случае нанесения ущерба;
10. даты, от наступления которой договор считается вступившим в действие;
11. на каких условиях договор может быть расторгнут;
12. адресов договаривающихся сторон.

Образец договора о материальной ответственности завхоза (либо сотрудника другой должности) ДУ или СОШ, как и соответствующий приказ, можно скачать выше.

Обычно в учреждениях разработаны типовые формы данных соглашений, используемые при заключении их с нанимаемыми сотрудниками.

Как видно из изложенного, материальная ответственность в школе или дошкольном учреждении может возлагаться на категорию сотрудников, четко определенную нормативными документами.

Указанные работники назначаются соответствующим приказом и несут ответственность согласно заключенному договору с администрацией заведения.

Скачать необходимые документы