Рассматриваем трудовой договор с Индивидуальным Предпринимателем (ИП), особенности заполнения договора, виды.
Содержание
Трудовой договор с ИП
Трудовым договором называют документ, который заключается, в данном случае, ИП с работником, при трудоустройстве последнего.
Непременным содержимым трудового договора с ИП, представленном в любом образце, является описание прав и обязанностей договаривающихся сторон.
При подписании трудового договора ИП с работником, как уже было сказано выше, четко регламентируются обязанности сторон, в связи с чем имеет место их обоюдная заинтересованность в законном оформлении отношений.
Работник страхует себя от возможного нарушения в оплате труда, создании соответствующих условий на рабочем месте и пр. В свою очередь, работодатель получает право привлечь к ответственности работника за неисполнение в должном объеме предусмотренных обязанностей.
Кроме того, это позволяет государственным структурам отслеживать отчисление налогов, а в случае несоблюдения принятых условий потерпевшая сторона вправе оспорить их в судебном порядке.
Виды трудовых договоров с ИП
Учитывая продолжительность, на которую заключается данный документ, они бывают двух видов:
- на определенный срок действия;
- без ограничения срока.
Для срочного договора характерно то обстоятельство, что работник нанимается на ограниченный период, продолжительность которого не может превышать 5 лет.
В Трудовом Кодексе четко оговаривается, при каких условиях отношения между сторонами могут быть оформлены именно таким документом. Это возможно в следующих ситуациях:
- при временной необходимости выполнения работ, характерной для сезонных их видов (уборочной и пр.). По окончании назначенного срока работодатель перестанет нуждаться в оказании услуг;
- чтобы временно заместить сотрудника, который отсутствует по той или иной причине (заболел, находится в декретном отпуске и т. п.). В такой ситуации может не оговариваться конкретный срок действия, а отношения заканчиваются с выходом отсутствующего сотрудника;
- при возникновении необходимости в зарубежной командировке;
- если производство временно расширяется, и предлагаемые обязанности будут требоваться только определенный промежуток времени;
- чтобы оформить оплачиваемую стажировку или практику.
Период действия трудовых взаимоотношений нанимающегося с работодателем в этом случае зависит от нескольких параметров:
- временного периода, в ходе которого будет требоваться предоставление услуг;
- определяться конкретными событиями (выходом замещающего сотрудника и пр.);
- видом предстоящих работ (продолжительностью строительства того или иного объекта, проведением инвентаризации и т. д.).
Если приведенные выше условия отсутствуют, такой договор может быть заключен:
- в случае нахождения в организации свыше тридцати пяти человек (для фирм, занимающихся розничной торговлей, – до двадцати);
- для пенсионеров, состояние здоровья которых не позволяет выполнять необходимые обязанности большую продолжительность времени;
- чтобы предотвратить чрезвычайную ситуацию или ее локализовать и устранить;
- для главных бухгалтеров, руководителей, заместителей или других ведущих специалистов, чья компетентность должна выдержать проверку с назначением испытательного срока;
- для творческих работников;
- для обучающихся в учебных заведениях в условиях дневного стационара и школьников;
- в случае совмещения.
Эти условия могут дополняться в случае принятия новых законодательных актов на федеральном уровне.
Что касается испытательного срока, то он неприменим для таких категорий граждан:
- беременных;
- студентов, только что окончивших ВУЗ;
- несовершеннолетних;
- работников (в случае перевода или совместительства).
Оформление договорных взаимоотношений может проходить на бессрочной основе, если отсутствуют вышеприведенные факторы, и организация нуждается в постоянном сотруднике.
Срок регистрации трудового договора физлиц работодателем установлен таким образом, чтобы он не превышал месячного периода после вступления в трудовые отношения. В случае нарушения данного условия, с достижением такого срока свыше трех месяцев, организация подвергается штрафным санкциям в размере десяти тысяч рублей. А нормальная продолжительность, выделяемая для регистрации, составляет:
- для Фонда социального страхования – не более десяти дней;
- для Пенсионного фонда – тридцать календарных дней.
В каждую из структур предпринимателю требуется предоставить заверенную ксерокопию заключенного с сотрудником контракта.
Ранее, при вступлении в трудовые взаимоотношения, требовалась обязательная отметка в местных структурах власти. Но сейчас это требование упразднено, и сохраняется только при найме лиц гражданами, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя.
Предпринимательская деятельность в настоящее время получила широкое распространение. Зачастую возникают условия, когда один из предпринимателей нуждается в услугах другого. Трудовой договор между ИП и ИП абсолютно не отличается от приведенных выше документов и определяется теми же условиями.
При этом образец трудового договора между ИП и ИП не содержит каких-либо особенностей. Один момент: в тексте контракта обязательно должен быть указан статус обеих сторон, с внесением их полных реквизитов.
Список документов
Перед тем, как составить трудовой договор ИП с работником, для последнего требуется предоставление руководству нанимающей компании следующей документации (ст. 65 ТК):
- личного паспорта;
- трудовой книжки; при отсутствии таковой, она обязательно заводится;
- страхового свидетельства;
- военного билета (он необходим для граждан мужского пола не старше двадцати семилетнего возраста);
- диплома, сертификата или другого документа, подтверждающего наличие необходимой квалификации;
- в случае трудоустройства несовершеннолетнего – согласия родителей в письменной форме.
Стоит отметить, что привлечение к трудовой деятельности не разрешается для лиц, моложе шестнадцатилетнего возраста, без наличия согласия родителей. С подобным условием разрешается временно трудоустраивать четырнадцатилетних подростков.
Запрещается нанимать сотрудника без согласия родителей в случае, если его возраст не превышает шестнадцатилетнюю отметку.
Условия трудового договора
В соответствии с требованиями законодательства, если обратиться к образцу трудового договора между работником и ИП, он предполагает обязательное включение:
- фамилии, имени, отчества нанимающегося гражданина, его паспортной информации;
- фамилии, имени, отчества работодателя и ИНН;
- даты оформления документа;
- с какого числа новый работник обязан начать исполнять свои обязанности;
- предлагаемой профессии или указания должности;
- перечень прав и обязанностей договаривающихся сторон;
- распорядок дня с указанием времени перерывов;
- наличия компенсаций за выполнение работ в тяжелых условиях, а также, если присутствуют вредные факторы, неблагоприятно воздействующие на здоровье;
- на каких условиях будет выплачиваться заработная плата (размер тарифной ставки, присутствие надбавок и поощрений);
- наличия социальных гарантий и льгот;
- условий расторжения соглашения (на основании ст. 307 ТК РФ).
Если хотя бы одно из приведенных условий отсутствует, оформляемый документ может быть признан юридически неправомочным.
В случае отсутствия необходимых обязательных условий, трудовое соглашение может быть признано недействительным.
В общих случаях структура такого документа предусматривает наличие:
- даты его заключения и номера;
- преамбулы, в которой указывается, между какими сторонами заключено соглашение;
- общих положений с прописанными основными условиями выполнения работ, с детальным содержанием всех особенностей;
- прав и обязанностей участников соглашения – при этом функции сотрудника могут не расписываться подробно, а указываться ссылка на соответствующий регламентирующий внутренний документ;
- размера оплаты – он должен быть указан точно;
- других условий, относящихся к деятельности организации. Если это необходимо, должна быть закреплена материальная ответственность;
- в конце размещаются подписи с полными реквизитами, наименованием и другими данными.
В обязанности нанимателя входит приведение данного документа в соответствие требованиям государственных нормативных актов.
Если в продолжение действия договорных отношений в контракте обнаружилась какая-либо ошибка или неточность, а также в случае изменения некоторых условий, они должны оформляться заключением дополнительного соглашения.
Существует одна тонкость: если в ходе выполнения работ условия труда изменились не в лучшую сторону, это также должно отражаться в дополнительном соглашении. Но в такой ситуации сотруднику необходимо об этом сообщить, как минимум, в двухмесячный срок до такого события, получить его согласие на выполнение работ при таких обстоятельствах и компенсировать материально допущенные неудобства.
При оформлении составляется два экземпляра документа, по одному для каждой из сторон.
Указанное соглашение характеризуется следующими особенностями:
- отсутствием жестко установленной формы, в каждой организации приняты свои шаблоны;
- обязательностью письменного оформления;
- отсутствием условий с ущемлением или нарушением прав той или иной стороны;
- даже при наличии согласия сотрудника работать на менее выгодных условиях наниматель не должен нарушать требования законодательства, иначе может быть привлечен к ответственности.
Кроме того, в данном документе должно быть указано, на срочной или бессрочной основе он заключается. Правильный вариант заполнения трудового договора ИП с работником непременно обязан предусматривать наличие указанных условий.
Когда все формальности выполнены, окончательный наем сотрудника подтверждается соответствующим приказом руководителя фирмы. Но трудовые взаимоотношения должны быть узаконены не менее, чем в трехдневный срок после того, как сотрудник начал работать (на основании ст. 67 ТК).
Перед началом работы нового сотрудника должны ознакомить со всеми регламентами, действующими на предприятии, и провести требуемые инструктажи по охране труда.
Дополнительные условия
Кроме вышеуказанных, существует несколько моментов, которые не обязательны для включения в соглашение, но могут туда добавляться по настоянию какой-либо из сторон. Это могут быть:
- для работодателя – условия, при которых он может уволить сотрудника (такие вещи могут не упоминаться в соглашении, а указываться ссылка на должностные инструкции или другие внутренние нормативы, регламентирующие производственные функции);
- конкретное место выполнения работ (при желании сотрудника точно зафиксировать местонахождение кабинета, торговой точки и пр.);
- какие-либо дополнительные льготы или премиальные выплаты, не предусмотренные законодательством и пр.
Напомним, что такие вещи не регламентируются законодательством в обязательном порядке, но могут включаться в содержание документа по настоянию какой-либо из сторон. Главное, чтобы они не нарушали требований закона и не носили дискриминационный характер по отношению к нанимающемуся, позволяя руководству компании уволить его за самый незначительный проступок или начислить различные штрафные санкции.
Расторжение контракта осуществляется в соответствии со сроками, в нем указанными. Но руководство компании обязано уведомить об этом факте такого сотрудника не менее, чем за три дня до этой даты.
Если у соглашения истек срок действия, но ни одной из сторон не было предпринято никаких решений по этому поводу, такой контракт принимает бессрочный характер.
Как видно из представленного материала, контракт между нанимающимся сотрудником и работодателем обязательно должен оформляться в письменной форме, чтобы гарантировать соблюдение прав обеих сторон, в соответствии с требованиями законодательства.