Рассмотрим уведомление службы занятости после сокращения штата сотрудников, образцы документов, сроки уведомления.
Содержание
Скачать образцы документов
Сокращение штата
Согласно законодательству страны, работодатель имеет полное право в одностороннем порядке принять решение по расторжению трудового договора и сокращению штата предприятия или компании.
Но есть и у этой процедуры несколько нюансов, которые важно учитывать:
- Процедуру просто невозможно осуществить за несколько дней, потому что изначально готовится соответствующий приказ.
- Уведомить работников, которые попадают под сокращение, нужно заранее – за два месяца. При вручении документов нужно, чтобы человек расписался, тем же самым подтверждая, что ему известен факт потери рабочего места. Отлично, если в этот момент будет присутствовать несколько свидетелей, которые, в случае чего, смогут подтвердить вашу правоту.
- Обязательна отправка извещения в службу занятости.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке.
Иногда случаются случаи, когда, в силу новых обстоятельств, руководство решает отменить сокращение штата. В таких случаях инициируется процедура отмены сокращения, которая предполагает предупреждение уволенных работников и биржи занятости населения.
Но если сотрудники были уволены, то восстановить их на рабочем месте можно будет не ранее чем через год, а то и полтора, в зависимости от региона, где работает компания.
Сроки уведомления
Уведомление службы занятости о сокращении – это обязательное мероприятие при численном сокращении штата или при ликвидации организации в общем. При этом сообщать о своих намерениях нужно службу занятости по месту расположения компании или ее структурного подразделения.
Что же касается сроков, которые нужно соблюдать, то они составляют 2 месяца в случае сокращения работников юридическим лицом, и 2 недели, если директор – индивидуальный предприниматель.
Кроме того, нужно учитывать количество тружеников, которые лишатся работы. Если сокращение имеет массовый характер, то уведомить госучереждение нужно не менее чем за 3 месяца до назначенной даты.
Описать, под какие параметры попадает массовое сокращение штата, невозможно, поскольку эти параметры отличаются в разных регионах страны. Для того чтобы выяснить все нюансы, нужно на основании нормативных актов, которые действуют на данный момент, проверить требования, существующие есть для разных регионов и отраслей производства.
Подавать уведомление службы занятости о сокращении штата нужно для того, чтобы люди, которые в ближайшее время лишатся работы, заранее начинали подыскивать новое место труда, основываясь имеющемся на образовании, практических навыках и стаже работы.
Получается, что к моменту увольнения у большинства рабочих уже будет несколько предложений, из которых они смогут выбрать для себя то, которое подходит больше.
Уведомление службы занятости
Уведомление о сокращении подается в виде бланка определенного образца, заполненного руководителем предприятия. См. образец бланка выше.
Его можно доставить несколькими способами:
- Лично в руки. Но для этого нужно будет посетить службу занятости, возможно, потратить время на очередь, чтобы просто сдать этот важный документ.
- По почте. В таком случае заполненный бланк отправляется заказным письмом с извещением, которое нужно сохранять до увольнения работников. Такой способ сможет существенно сэкономить ваше время.
- С помощью электронной почты. Но этот вариант можно использовать, только если у руководителя есть действующая и правильно оформленная электронная подпись – без нее бумага не будет считаться официальным документом.
Государство строго контролирует процедуру сокращения работников, и вы должны быть абсолютно уверены в том, что ваше послание было доставлено и принято во внимание.
Потому самым действенным способом является личное посещение государственных органов.
Правила составления уведомления
Образца бланка, который бы был принят законодательно, просто не существует. Потому каждая организация, которая в этом нуждается, может либо сама разработать образец уведомления, либо скачать пример извещения из интернета. Но в бланке обязательно должны быть указаны такие факты:
- Название документа. Эта информация находится в самом верху.
- Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
- Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
- Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
- Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
- Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик. Делается это для того, чтобы служба занятости могла рассчитать примерную сумму выплат, для каждого отдельного человека при сокращении.Важно! Кроме таких основных данных, организация в некоторых регионах страны может затребовать указать также стаж работы на предприятии в целом, и на данной должности, а еще домашний адрес каждого сотрудника. Но такое осуществляется только по требованию, и далеко не везде.
- В конце документа должна стоять подпись руководителя и его инициалы, с полной расшифровкой и должности, и основной информации.
Если у компании имеется личная печать, то ее оттиск также должен присутствовать на документе.
Кроме того, очень важно учитывать некоторые нюансы, одним из которых является правильный порядок действий. Выглядит он так:
- Сначала руководство должно принять решение о сокращении определенного количества работников и выдать соответствующий приказ.
- Уполномоченными лицами создается новое штатное расписание.
- Определяются сотрудники, которые подлежат сокращению, и составляется их список.
- Рассмотрение возможности трудоустройства таких работников у этого же работодателя. Если есть возможность некоторым трудящимся переквалифицироваться или улучшить свои навыки работы, то обязательно стоит воспользоваться предоставляемым шансом.
- Сформировать окончательный список людей на увольнение, куда войдут те, кто не подошел на другую работу.
Только после того, как все предыдущие пункты были пройдены, можно отправлять уведомление в службу занятости.
При этом обязательно рекомендуется перепроверить несколько раз, чтобы все факты были написаны полностью и правильно.
Ответственность за неуведомление
По закону, сокращение работников должно сопровождаться уведомлением службы занятости. Причем процедура всегда проводится в четко установленном порядке и в нужные временные сроки.
В случае неуведомления директором тружеников, ему грозит административная ответственность, которая может выражаться в:
- вынесении предупреждения, если проступок незначительный или совершен в первый раз;
- административном штрафе, который накладывается как на само предприятие (в размере 3000 — 5000 рублей), так и на ответственное лицо (в сумме 300 — 500 рублей).
Такие санкции могут применяться к руководству компании, даже если служба занятости о предстоящем сокращении была уведомлена, но в бланке была указана неправдивая или неполная информация, касающаяся любого из пунктов.
Но все же, даже если работодатель нарушил закон и не уведомил службу занятости о своих планах на сокращение работников, то, кроме штрафа, ему ничего не грозит. А точнее, подлинность и правильность оформления сокращения сотрудников никак не зависит от этого фактора.
Заключение
К сожалению, массовые сокращения работников в последнее время случаются все чаще. Причин тому много, одна из основных – экономический кризис, в который окунулась наша страна.
Очень важно, чтобы центр занятости населения был извещен о такой ситуации и мог заранее подобрать подходящие вакансии для каждого из уволенных тружеников.
В противном случае руководитель может понести административную ответственность в виде штрафных санкций.
Но, если делать все своевременно и правильно, то вы не только не столкнетесь с проблемами с государством, но и проявите заботу о своих бывших сотрудниках.