Заявление на отпуск на один день в счет отпуска

Разбираемся как написать заявление на отпуск на один день в счет отпуска, с учетом российского законодательства, образец заявления.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как набрать на клавиатуре, так и полностью написать от руки.

Заявление обязательно должно включать в себя:

1. должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
2. должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
3. саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
4. дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить».

Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

---

---

Когда не дают отгул?

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми.

Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Образец без выплат

---

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

Дата ХХ.ХХ.20ХХ г.

Подпись

---

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска.

Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Кто имеет право на отгул?

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

1. женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
2. лица, не достригшие 18 лет;
3. лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

1. лицо, у которого состоится собственная свадьба;
2. при рождении ребенка;
3. при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

1. лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
2. люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
3. работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
4. лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Рассмотрим заполнение официально разработанной записки расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60.

Нормативные акты

В законодательстве Российской Федерации есть положение о том, что каждый человек, который официально работает, имеет право на отпуск, длительностью 28 календарных дней каждый год.

Для этого составляется график, регулирующий очередность отдыха работников (форма Т-7). Работодатель обязан этот отпуск оплатить.

Но такая выплата должна быть документально правильно отражена. Иначе возникнет несоответствие в документальных и финансовых отчетах.

Для этого за пару недель до назначенной даты труженик обязан подать заявление о причитающемся ему отдыхе. Сотрудник может получить положенную ему денежную выплату за несколько дней до того, как начнется период его отдыха. Поэтому важно заранее подготовить все необходимые бумаги.

Законодательством РФ разработана специальная официальная бумага – Записка Расчет о предоставлении отпуска работнику. Не возбраняется также использование и другой формы, которая имеет место хождения на предприятии.

Обязательные пункты для того, чтобы составить документ для подсчета:

1. приказ за подписью руководителя о предоставлении отдыха;
2. заполнение обязательной формы;
3. оплата работнику полной суммы.

Рассчитанный сотрудник обязан расписаться в ведомости.

Записка расчет о предоставлении отпускных – обязательный документ, в каком бы виде она ни была представлена на предприятии.

Скачать необходимые документы

Составление документа

Многие кадровые работники придерживаются заполнения официально разработанной записки расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60, бланки которой есть в электронном и печатном виде.

Этот документ имеет свои особенности в ходе заполнения. Документ пишется от руки, либо бланк скачивается в электронном виде и заполняется непосредственно при помощи клавиатуры, а потом распечатывается.

Форма состоит из двух страниц:

1. Лицевая сторона.  Эту сторону заполняет работник кадрового отдела или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство.
2. Оборотная сторона. Здесь делает свои заметки бухгалтерия предприятия.

Правила заполнения

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику, форма Т-60 оформляется по следующим правилам:

Лицевая сторона:

1. Основой служит приказ об отдыхе для конкретного человека.
2. Вверху бланка располагают данные об организации.
3. Порядковый номер бланка.
4. Номер сотрудника согласно табелю.
5. ФИО.
6. Структурное подразделение, к которому он приписан, согласно занесению в штатное расписание.
7. Должность.
8. Раздел «А». Служит для отображения стажа, там же описывается продолжительность периода отдыха, а также начало и окончание этого периода.
9. Поле «Б». Сведения о каких-либо дополнительных отгулах.
10. Поле «В». Дополнительные сведения о днях, которые относятся к отпускным.
11. Заверяется сторона подписью уполномоченного лица.

Оборотная сторона:

1. Графа «Расчет оплаты», здесь должны быть указаны начисленные суммы дохода. За период 12 месяцев и только те, что участвуют в подсчете отпускных. Здесь же – общее количество календарных дат, среднее значение заработанной платы.
2. Раздел «Начислено» – сюда заносят все те начисления, которые причитаются сотруднику. Подсчёт производится по формуле: сумма графа 8 = (графа 6 * графу 7). В случае, если есть другие начисления, их заносят в соответствующие разделы. В графе 15 ставится общая сумма.
3. Поле «Удержано». Все произведенные за календарный год удержания вносятся сюда. С суммы в пункте 15 производится удержание НДФЛ, и результат вносится в графу 16. Далее по формуле: сумма графы 15 * 13 %.  Графа 22 предназначена для суммы всех удержаний.
4. В пункте 23 пишется та сумма, которая будет итоговой к выплате человеку. Отобразить сумму необходимо и цифрами, и прописью. Все операции визируются бухгалтером.

Образец заполнения лицевой стороны

---

---

Образец заполнения оборота

---

---

Выплаты

Выплата производится по следующим видам отпусков:

1. Ежегодный. Предоставляется всем официально трудоустроенным гражданам РФ.
2. Декретный. Каждая трудоустроенная женщина имеет на него право.
3. Дополнительный оплачиваемый. Предоставляется трудящимся в условиях Крайнего Севера и районах, приравненных к нему. Сотрудникам вредных и опасных производств. На предприятиях с ненормированным графиком.
4. Учебный. Но здесь законодательно четко регламентировано, какой должен быть ВУЗ и форма обучения, чтобы сотрудник мог претендовать на оплату.
5. По уходу за детьми. Важно понимать, что оплачиваемый период предоставляется не только матери. Находиться в оплачиваемых отгулах может и отец или опекун. А также дни по уходу за ребенком могут дробиться между родителями.