Работа на время декретного отпуска

Рассмотрим прием на работу на время декретного отпуска, составление заявление, образцы документов, законодательство.

Законодательство

В случае, когда сотрудница вынуждена уйти в декретный отпуск на ее место на срок декрета возможно взять временного сотрудника.

Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно Статье 59 части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

С новым сотрудником нужно заключить срочный трудовой договор, который регламентируется Статьей 59 ТК РФ.

Сроки и длительность трудовых договоров указаны в Статье 58 ТК РФ.

Сам отпуск по уходу за ребенком, который предоставляется по заявлению женщины до достижения ребенком возраста трех лет, регламентируется Статьей 256 ТК РФ.

Законодательство (Статья 59 ТК РФ) предусматривает и другие случаи заключения срочного трудового договора:

• сезонная работа;
• трудоустройство на менее чем 60 дней;
• заболевания постоянного работника;
• с лицами для работы в другом государстве;
• для проведения работ за рамками деятельности работодателя;
• гражданская службе на альтернативной основе;
• проведение общественных работ.

Согласно Статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое может быть подписан срочный трудовой договор, составляет 5 лет.

Оформление работника на время

Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что продолжительность сотрудничества является временной.

Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:

1. соискатель пишет соответствующее заявление;
2. соискатель предоставляет требуемый пакет документов;
3. подписание срочного договора;
4. издание приказа, подтверждающего начало сотрудничества.

Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.

Список документов для оформления

Для оформления срочного трудового договора необходимо собрать следующий пакет документов:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие квалификацию;
• справки о судимости или наказании за употребление наркотических или психотропных веществ (по желанию работодателя);
• заявление о приеме на работу.

Составление заявления о приеме на работу требуется не всегда, но мы ниже разберем как правильно составить такой документ.

Составление заявление на временную работу

Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности.

Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.

Главное, что в нем должно быть обозначено:

• срок предполагаемого трудоустройства,
• название должности,
• данные о замещенной сотруднице.

В организации регистрируют заявление и заводится личное дело нового работника.

Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска можно скачать в конце статьи. Ниже разберем пример составления заявления.

Сначала в шапке мы указываем ФИО и данные работника:

Руководителю ООО «Ромашка»
Егорову Вадиму Викторовичу
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу:
…
тел. +7 (123) 456-78-90

Далее по центру пишется слово «Заявление», после чего идет основной блок документа. Указывается просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей сотрудницы.

Прошу принять на работу на место временно отсутствующей … (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) … подразделение. .. на должность … (указываем наименование) с … (дата начала сотрудничества) …. и со сроком стажировки … месяц(а).

Далее идут подпись и дата написания заявления.

Кроме того, в заявление могут вноситься пункты с которыми соискатель должен согласиться:

1. Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
2. Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
3. Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

После этого блока сотрудник также ставит свою подпись и дату.

Также можно добавить блок о прохождении инструктажа по охране труда:

Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен … (Ф.И.О.)

Заключение временного договора

При составлении срочного трудового договора приходится учитывать много важных моментов. Например, в случае указания неверных сроков на рабочем месте может оказаться в один момент два работника.

Кроме того, отпуск по беременности и родам может быть продлен (Статья 255 ТК РФ), что стоит учитывать при внесении конкретных дат в трудовой договор.

Таким образом необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.

Рекомендуем указать:

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

И добавить:

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

В случае, если кроме беременности основная работница затем оформляет отпуск по уходу за ребенком, то в данной ситуации рекомендуется заключать дополнительное соглашение.

В соглашение можно внести такой пункт:

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Еще раз акцентируем ваше внимание на том, что лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как этот срок однозначно предугадать невозможно.

Приказ о приеме на работу

В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:

• Конкретное время, на которое заключается контракт;
• Наименование должности;
• Именные данные заменяемого человека.

Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.

Форма приказа может быть как стандартной, так и произвольного вида, установленного в организации.

Запись в трудовой книжке

Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.

При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку.

В трудовую вносятся следующие записи:

1. порядковый номер.
2. дата начала сотрудничества.
3. должность.
4. номер приказа.

Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно Статье 77 п. 2 ТК РФ, предполагается  указание, что срок контракта истек.

Если данный документ у соискателя вакансии отсутствует, то работодатель должен его оформить.

Образцы записи в трудовой

Ниже приведены образцы записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:

Скачать необходимые документы

Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.