Основные правила написания автобиографии с примерами

Грамотно составленная автобиография является одной из составляющих положительных качеств соискателя при приеме на работу.

Скачать примеры автобиографий

Основные правила

Как говорилось ранее, при приёме на работу лучше использовать образец заполнения автобиографии, но при этом стоит также учитывать правила, которые помогут сделать её более привлекательной для владельца компании. Для этого стоит опираться на следующие требования к составлению различных деловых писем:

1. Автобиография не должна являться слишком объемной и подробной. Здесь лучше быть более кратким и лаконичным.
2. Максимальный объем текста, который считается достаточно приемлемым и легким для восприятия, это 1-2 стандартных листа А4.
3. На практике уже давно стало ясно, что длинные рассказы о себе никаким образом не помогают раскрыться в глазах работодателя. Скорее всего, в такой ситуации возникнет совсем обратный эффект.
4. Все события, которые упоминаются в автобиографии при приеме на работу, нужно указывать, придерживаясь хронологического порядка. Работник должен четко соблюдать последовательность и не перескакивать с темы на тему. Это значит, что например, после упоминания начальной школы не стоит сразу переходить к устройству на первую работу, пропуская при этом высшее учебное заведение. Также не стоит сначала рассказывать о своей трудовой деятельности, а потом переходить к теме обучения.
5. В автобиографии ни в коем случае не должно быть ошибок. При написании человек должен придерживаться делового стиля.
6. Проведенные исследования указывают на то, что когда работодатель изучает данную информацию, он уделяет внимание не только тому, что написано. Поэтому грамотная речь всегда позволит заработать труженику дополнительные баллы в свою пользу на собеседовании.
7. Все данные о работнике не должны браться из ничего. Желательно, чтобы каждая положительная сторона или навыки были подтверждены определенными фактами. В большинстве случаев, если человек врет на собеседовании, опытный работодатель способен раскусить это за несколько минут, поэтому вымышленные истории только помешают добиться желаемой цели и заслужить хорошую репутацию перед организацией.

Давайте перечислим обязательные поля:

1. Ф.И.О.
2. Дата и место рождения.
3. Сведения о родителях.
4. Образование.
5. Период воинской службы (для мужчин).
6. Трудовая деятельность.
7. Семейное положение и краткая информация о супруге (сожителе) и детях.
8. Сведения о декретных отпусках (для женщин)
9. Информация о личных достижениях, наградах, поощрениях.
10. Информация о хобби.
11. Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, регистрация)
12. Фактический домашний адрес.
13. Контакты (телефон мобильный, домашний, e-mail)
14. Дата составления автобиографии.
15. Личная подпись.

Автобиография на работу

У очень многих людей постоянно возникают вопросы касательно того, как правильно заполнить автобиографию при приёме на работу, чтобы проявить себя перед работодателем с максимально положительной стороны. Кроме требований, которые описывались выше, стоит учесть следующее:

1. Желательно уделить достаточно внимания тому, какое образование было получено человеком, и как оно сможет помочь при выполнении поставленных перед ним задач на данной работе. Но при этом не стоит акцентировать на этом основное внимание. Это допускается только в тех случаях, если человек устраивается на работу в первый раз, и никакого опыта у него еще нет. Здесь желательно перечислить все места, где было пройдено обучение и получена определенная квалификация;
2. Специфика обучения – далеко не всё, к чему стоит стремиться. Желательно также упоминать о написанных курсовых и дипломных работах;
3. Все данные и факты лучше упоминать один раз и более не возвращаться к ним в дальнейшем тексте;
4. Перед тем, как заполнить автобиографию при приеме на работу, человек должен понимать, что она существует для того, чтобы отразить те его качества, которые потребуются работодателю на данном месте. Именно на этом стоит сделать основной акцент, так как таким образом это позволит не только сэкономить время в процессе обработки отправленного документа, но и прорекламирует человека, как соискателя;
5. Не стоит забывать и о том, чтобы сразу отразить свои пожелания относительно будущей вакансии. Например, если труженик предпочитает работать самостоятельно, желательно упоминать об этом сразу, не вводя работодателя в заблуждение. Такая ситуация связана с тем, что некоторым людям не нужно заниматься построением дружеских отношений в коллективе;
6. Всегда стоит помнить о том, что работодатель заинтересован в хорошем труженике, так же, как и он сам, в хорошем месте для труда. Поэтому никогда не стоит стесняться указывать желаемую заработную плату, а также другие условия, которые понадобятся работнику для успешного выполнения поставленных перед ним задач;
7. Если это уместно, можно указать на свое отношение к возможным командировкам. Для некоторых людей они неприемлемы, так как они предпочитают более спокойный график, без выездов за пределы города. Чаще всего это связано с семейными обстоятельствами в виде наличия маленького ребёнка или родственников, за которыми требуется постоянный уход.

Таким образом, человек сможет избежать недопонимания с работодателем в будущем. Не стоит стесняться описывать какие-либо свои достижения на предыдущей работе в виде проектов, которые в будущем принесли прибыль. Такой опыт всегда является ценным для будущего работодателя. Также это позволит понять, что человек обладает гибким мышлением и умеет принимать ответственные решения, а также, если потребуется, понесет за них ответственность.

Немаловажным плюсом для работодателя является способность человека трудиться в большой команде. Также не стоит забывать упоминать о своих деловых качествах, описывающих самые сильные стороны. Если человек является креативным, коммуникабельным, исполнительным и ответственным, на этом можно заострить внимание владельца компании, упомянув о некоторых других подобных характеристиках.

Дополнение к автобиографии

После того, как человек определился с тем, как пишется автобиография при приёме на работу, и нашел образец, не стоит забывать о таком моменте, как дополнение к ней. Это необходимо для того, чтобы разбавить скучную информацию об учебных заведениях и остальных местах работы труженика. Здесь обычно указывается информация о следующем:

1. Информация о том, в каком семейном положении находится человек, и кто именно входит в состав его семьи. Здесь же можно указать о том, когда именно женщина или мужчина заключили брак со второй половиной.
2. Данные об отношении к воинским обязанностям. Также не стоит забывать о призвавшем человека военкомате и конкретной дате этого события.
3. Родной язык.
4. Информация об увлечениях и хобби.
5. Социальное происхождение.
6. Наличие каких-либо специальных навыков и знания иностранных языков.
7. Если работник увлекается видами спорта, желательно указать, какими именно.
8. Наличие какого-либо звания или ученой степени.
9. Прохождение тренингов и курсов.

В любом случае, при написании автобиографии для приема на работу по образцу, с учетом дополнения, не стоит слишком часто заострять внимание работодателя на одном и том же факте о себе. Все данные должны предоставляться в скромном объеме, максимально кратко и понятно для читателя.

Если человек будет постоянно вспоминать об одном и том же увлечении или указывать на одну и ту же положительную черту своего характера, такая информация сразу станет скучной, что в дальнейшем отобьет у работодателя желание продолжать общение и рассматривать такого труженика, как достойного претендента на свободную вакансию.

Полезные советы и рекомендации

Перед тем, как начинать составлять автобиографию при приёме на работу, желательно скачать с нашего интернет ресурса соответствующий бланк. Кроме информации, которая была указана выше, стоит учесть некоторые моменты, с которыми придётся столкнуться при подаче данного документа в рассматриваемую соискателем организацию.

Достаточно часто работодатели просят прикрепить сюда фотографию, сделанную максимально недавно. Некоторые вакансии предполагают постоянное общение с клиентами вживую, поэтому владелец организации всегда отдаёт предпочтение людям с презентабельной внешностью. Чаще всего речь идёт о стандартном фото размером 3 на 4.

Если в автобиографии упоминаются какие-либо удостоверения, лучше на всякий случай сделать их копии, так как они могут понадобиться в любой момент. Также стоит учесть, что при переходе на другую работу у человека могут попросить характеристику от предыдущего работодателя. Больше шансов на трудоустройство имеет тот человек, который окажется готов к неожиданным вопросам и требованиям к себе.

Одна из самых основных ошибок, которую допускают практически все, состоит в том, что человек начинает делать из автобиографии резюме. Чтобы у работодателя не сложилось такое впечатление, кроме личной и профессиональной информации, не стоит забывать указать состав семьи, место рождения и другие подобные факты.

Перед тем, как использовать какой-либо образец автобиографии для приёма на работу, не стоит пытаться полностью его скопировать. Чем оригинальное будет выглядеть документ, тем больше шансов у человека получить требуемую должность, но при этом, главное – не перегнуть палку. Желательно сосредоточиться на грамотности и логичности изложения мысли.