Рассмотрим что такое коллективная материальная ответственность, законодательство, образец договора, приказ, распределение ответственности.
Содержание
Законодательство
Коллективная (бригадная) материальная ответственность регламентируется Статьей 245 ТК РФ (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
В соответствии с Постановлением № 85 Министерства Труда, материальная ответственность может быть возложена на трудящихся, чьи должности попадают в список указный в приложении к данному постановлению.
Общее определение материальной ответственности содержит Статья 232 ТК РФ.
Статья 233 ТК РФ содержит условия наступления ответственности
Статья 238 ТК РФ содержит сведения о привлечении к возмещению вреда, а Статья 239 включает в себя обстоятельства, при наличии которых с сотрудников могут быть сняты обязательства по возмещению убытков.
Определение размера причиненного ущерба отражено в Статье 246.
Разница коллективной и индивидуальной ответственностей
Материальная ответственность может быть:
- индивидуальная — обязательство возмещения причиненного ущерба ложится непосредственно на одно лицо, стоящего на должности, которая подразумевает только его личную ответственность;
- коллективная или бригадная — обязательства по выплатам распределяются между группой ответственных лиц с которой заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности.
Индивидуальная ответственность устанавливается в следующих случаях:
- имеется возможность установить непосредственно за каким-то конкретным субъектом размер материального ущерба;
- действие или бездействие лица занимающего определенную должность может привести к убыткам;
- возможно доказать вину работника;
- есть заключенный договор о материальной ответственности.
Применение коллективной материальной ответственности возможно, когда:
- у сотрудников имеется общий доступ к имуществу работодателя;
- когда нет возможности разделить обязательства между трудящимися;
- имеется соглашение, которое должно быть подписано всеми участниками коллектива и где указан объем вины каждого из участников.
Функции коллективной ответственности
К функциям коллективной материальной ответственности можно отнести:
- возмещение или возврат стоимости причиненного ущерба ложится на плечи работник в случае утраты, кражи или порчи имущества организации;
- в результате подписания соглашения о возмещении ущерба, должностные лица будут более ответственно относиться к вверенному им имуществу и всячески будет предупреждать возможность его порчи, кражи и т.п.
Особенности бригадной ответственности
Коллективная (бригадная) ответственность подразумевает ряд моментов, которые нужно обязательно учитывать.
Если должностное лицо сможет доказать факт того, что к причинению ущерба он не имел отношения, то он может быть освобожден от бригадной ответственности.
Добровольное решение выплат ущерба должно быть зафиксировано документально, в нем необходимо указать размер выплат каждого участника в соответствии с его причастностью к ущербу.
Размер ущерба исчисляется исходя из рыночной цены потерянного имущества установленной по месту нахождения организации и на момент причинения убытка (Статья 246 ТК РФ).
Ответственность устанавливается в полной мере, но по желанию руководителя (Статья 240 ТК РФ) он может отказаться от взыскания ущерба, снизить или разбить на несколько платежей.
Компенсация ущерба может быть произведена при помощи внесения средств, передачи личного имущества на замену или же ремонта если он имеет место (Статья 248 ТК РФ).
Права коллектива
Между нанимателем и работниками заключается соглашение, которое может содержать разные моменты коллективной ответственности.
В соглашение могут быть включены, как пример, следующие права коллектива:
- возможность принимать участие в передаче, хранению, перевозке, обработке имущественных ценностей;
- являться членами комиссии, которые занимаются проведением инвентаризации;
- ознакамливаться с отчетами, имеющим отношение к ценностям, за которые отвечает коллектив;
- требовать от руководящего состава проведения инвентаризации;
- совершать доклады руководству об имеющихся нарушениях, которые могут привести к ущербу.
Также работники имеют право требовать выведения из бригады субъекта, который не обеспечивает должного сохранения имущества, что может привести ущербу.
При составлении соглашения о коллективной (бригадной) ответственности за каждым из участников закрепляется материальная ответственность, которая может включать:
- установленные тарифные ставки;
- степень вины каждого участника;
- учет отработанного времени, больничные листы, отпуск.
Также нужно учитывать условия и ситуации снятия ответственности, например:
- при обращении в судебную инстанцию работниками было доказано, что ущерб работодателю был нанесен из-за халатного отношения к имуществу самим работодателем;
- вина с работников снята в судебном порядке;
- когда в процессе устанавливается лицо, которое является виновным, таким образом ответственность на возмещение полностью ложится на него.
Обязанности работодателя
Ответственность работодателя перед коллективом отражена в Главе 38 ТК РФ.
В соответствии с правовыми актами в договоре должна содержаться информация об обязанностях работодателя, к каким можно отнести:
- организация условии способствующих сохранению вверенных работникам ценностей;
- ограничение доступа к имуществу сторонних лиц;
- в случае обнаружения нарушении привлекать к ответственности, лиц, которые нанесли ущерб;
- сообщить о положениях законодательства на основании которых, служащий несет ответственность за имущество, вверенное ему в соответствии с должностными обязанностями;
- контролировать документацию, связанную с перемещением ценностей;
- своевременно реагировать на поступающую информацию о том, что ценностям может быть причинен вред или по каким-либо обстоятельствам они могут быть похищены.
Работодатель должен помнить, что соглашение составляется и подписывается между сторонами участниками договора, то есть в данном случае это непосредственно работодатель и коллектив.
Также нужно не забыть проделать следующие шаги:
- необходимо утвердить штатное расписание;
- установить вид ответственности;
- руководитель создает приказ о подписании соответствующего соглашения;
- проводится инвентаризация по факту передачи материальных ценностей .
Последнее действие включает в себя составление и подписание самого материального договора, подписи должны быть всех указанных в нем лиц.
Привлечение к ответственности
Статья 243 ТК РФ содержит информацию о том, что является основанием для привлечения к коллективной материальной ответственности
Привлечение к материальной ответственности возможно в следующих ситуациях:
- ущерб был нанесен в нерабочий период;
- к причинению вреда привел факт того, что сотрудниками была разглашена коммерческая тайна;
- сотрудниками организации был нанесен умышленный вред;
- доказательство работодателем или уполномоченным лицом факта порчи собственности в рабочее время.
Обязательства по взысканиям наступают с момента выявления факта нарушения. В случаях, когда служащие не согласны с решением они всегда могут обратиться в суд.
В соответствии с законом привлечь к ответственности работника нельзя в следующих ситуациях:
- возраст сотрудников не достиг совершеннолетия;
- должности сотрудников не относятся к установленным в перечне Постановления № 85 правительства РФ от 2004 г.
Составление договора об ответственности
Соглашение подобного рода между работником и работодателем, составляется по следующим правилам:
- в письменном виде по одному на каждого участника;
- предметов соглашения являются ценности, которыми распоряжается работник на период трудового договора;
- составление и подписание должно происходить по взаимному согласию;
- все лица, с которыми заключается договор на момент его подписания должны достичь возраста совершеннолетия;
- в тексте документа должен быть указан перечень того за что именно работники несут ответственность;
- а также следует вписать ситуации, при наступлении которых ответственность с лиц снимается;
- в нем же указывают порядок установления долга и возможность на оспаривание.
Текст соглашения обсуждается на собрании, на котором предварительно выбирают лицо, которое будет назначено в качестве руководителя группы с которой заключается договор.
В зависимости от ситуации работодателем может быть установлена индивидуальная и коллективная ответственность за работниками, которая должна быть задокументирована в соответствии с договором.
Образец соглашения о коллективном обязательстве будет включать в себя такие пункты:
- сведения об организации работодателе;
- данные граждан, которые имеют право на подпись подобного документа;
- перечень лиц, входящих в бригаду;
- список трудовой деятельности, за которую несут ответственность;
- права и обязательства работников;
- ситуации, при которых сотрудники могут быть освобождены от выплат;
- права и обязательства лица, предоставляющего работу;
- меры применяемой ответственности в случае неисполнения обязательств соглашения;
- последовательность по установлению вины;
- временной период, на который составлена бумага;
- пути внесения изменений;
- прекращение действия документа;
- резолюции всех членов.
Составление подобного соглашения, позволяет работодателям обеспечить себе некую безопасность если нанесен какой-либо ущерб, но при этом документ может быть составлен только при соблюдении всех требований закона.
Как сказано выше — следует учитывать, что заключить подобный документ можно только с лицом, чья должность попадает в определенный постановлением правительства перечень.
Приказ руководителя
Руководитель издает приказ об установлении коллективной материальной ответственности в котором указывает:
- контроль и право за исполнением приказа остается за руководством организации;
- название компании или данные предпринимателя (ФИО);
- прописываются основания для привлечения к материальной ответственности (Статья 245 ТК РФ);
- данные о составе коллектива, сведения о них (ФИО), на каких должностях стоят;
- ФИО лица выдвинут ого в качестве руководителя данным коллективом;
- указание должностному лицу, в данном случае кадровому работнику о создании договора о материальной ответственности работников;
- указание сотруднику финансового отдела о том, что необходимо разработать правила и порядок учета имеющегося имущества, за которое будет отвечать коллектив;
- документ должен быть подписан руководителем и на листе ознакомления всеми участниками соглашения о материальной ответственности.
Заключить договор о материальной ответственности возможно, только при условиях если со всеми участниками подписаны трудовые соглашения, при наличии разработанных должностях инструкции каждому сотруднику отдельно, а также после издания руководителем приказа о материальных обязательствах.
Законодательством РФ предусмотрены должности, лица, стоящие на которых несут материальную ответственность перед своим работодателем в случаях если по их вине будет причинен вред вверенным им ценностям. Таким образом работодатели могут обезопасить себя от непредвиденных убытков.