Привлечение работника к материальной ответственности

Часто бывает, когда сотрудник умышленно или по неосторожности наносит ущерб имуществу предприятия. Поэтому каждому работодателю, чьи сотрудники имеют доступ к ценностям организации, необходимо знать порядок привлечения работника к материальной ответственности. Отечественное законодательство обеспечивает несколько инструментов в правовом поле, которые помогут руководителям уменьшить свои денежные потери, а также улучшить отношения сотрудников в организации.

Скачать необходимые документы

Виды материальной ответственности работника

Порядок привлечения к материальной ответственности установлен Трудовым кодексом России. В правовых актах ответственностью работника считается обязанность возмещения прямого вреда, причиненного работодателю в следствии виновного противоправного поведения, которое было доказано.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону
Бесплатно по России
+8 (800) 500-27-29 доб.107
По Москве и Московской области
+7 (499) 653-60-72 доб.696
Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
+7 (812) 426-14-07 доб.726

Таким образом прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). При оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ).

Условия и порядок привлечения к материальной ответственности

Основание привлечения работника к материальной ответственности определено законодательством (ст. 247 ТК РФ).

Для взыскания ущерба с работника необходимо Установить размер причиненного ущерба
Провести проверку для установления причин возникновения ущерба
Затребовать с работника письменное объяснение
Получить заключение комиссии по результатам проверки причин возникновения ущерба
Издать приказ о привлечении к ответственности или обратиться в суд

Условия следующие:

  1. Действие признается противоправным при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих прямых обязанностей, результатом которого явился причиненный вред. Что предусматривает трудовой договор, внутренние нормативные акты, а также должностная инструкция.
  2. Присутствие вины определяется осознание противоправности деяния и пониманием последствий, к которым такое поведение может привести. При этом вина не только умысел, но может быть в форме неосторожности, халатности работника. В последнем случае виновный осознает противоправный характер собственных действий, но полагает их предотвратить, умышленно рискуя ценностями предприятия.
  3. Выявлен реальный урон в виде недостачи, растраты, порчи оборудования, исчезновения ценностей.
  4. Установлена непосредственная связь между действиями человека и нанесенным вредом.

Согласно действующему законодательству России материальная ответственность на предприятии возможна в следующих случаях.

  1. С подчиненными заключен соответствующий договор.
  2. Зафиксировано отсутствие ценностей, переданных работнику по документу.
  3. Доказана умышленная порча имущества.
  4. Вред нанесен сотрудником в состоянии токсической, наркотической или алкогольной интоксикации.
  5. Действия служащего суд признал умышленными.
  6. Фигурантом совершено административное правонарушение, которое доказано.
  7. Произошло разглашение тайны, охраняемой законом: государственной, коммерческой, либо служебной.
  8. Ущерб причинен вне рабочего времени.

Привлечь человека к полному возмещению стоимости имущества можно только при наличии договора о полной индивидуальной, или общей материальной ответственности. Условия:

  1. Документ должен быть составлен правильно.
  2. Заключить оформление можно только с выполняющими определенный вид деятельности, например: кладовщиками, продавцами, поварами.
  3. Работодателю принесен непосредственный, действительный урон.
  4. Доказано наличие вины подчиненного, как умышленной, так и по неосторожности.
  5. Доказана прямая связь действий сотрудника и нанесенного ущерба.

Необходимо учитывать условия, при которых ответственность снимается.

  • силы, которые невозможно контролировать (ураган, наводнение, гроза);
  • естественный хозяйственный риск, а также износ оборудования;
  • вынужденная необходимость, самооборона;
  • работодатель не обеспечил нужных условий для сохранности имущества;
  • собственник отказался от возмещения потерь.
Важно! Все должно быть оформлено документально. Соответствующий договор можно составить только с работниками определенного вида деятельности. Необходимо учесть условие, при котором ответственность снимается, если таковое имеется. Умышленным противоправное деяние признается только по решению суда РФ.

Способы взыскания и порядок действий

Порядок привлечения работника к материальной ответственности определяется соблюдением некоторых правил. Действия руководителя должны быть следующими:

  1. Определение размера понесенных потерь. Оглашение причин возникновения вреда. Оформление документально. При необходимости создать комиссию.
  2. Требование от сотрудника письменного объяснения по причиненному урону. При отказе работника составить специальный акт.
  3. В течение месяца после определения размера ущерба издать приказ о взыскании с виновного суммы причиненного убытка, составляющего менее заработка за месяц, который вычисляется в среднем за определенный период для данного работника.
Важно! Составление акта о привлечении работника к материальной ответственности обязательное условие. В течении одного месяца с момента оценки ущерба необходимо издать указ о взыскании и ознакомить с ним виновного.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно, например:


Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 74

28 июля 2016 г.
Москва

В связи с выявленной по результатам инвентаризации недостачей ценностей, хранящихся на складе ООО «Мир»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в следующем составе:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии:
П. П. Петров, юрисконсульт;
А. И. Сидорова, бухгалтер;
О. Д. Васина, специалист по кадрам.

2. Провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба в срок до 12.08.2016.

Директор Романов          А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Заместитель директора          Иванов, 28.07.2016             И. И. Иванов
Юрисконсульт                         Петров, 28.07.2016            П. П. Петров
Бухгалтер                               Сидорова, 28.07.2016          А. И. Сидорова
Специалист по кадрам            Васина, 28.07.2016             О. Д. Васина


Размер и ограничения материального взыскания с работника

Отсутствие необходимых условиях для хранения и полноценного функционирования оборудования – это важное условие, которое исключает привлечение к материальной ответственности работника. В других случаях возможны ограничения взыскания с виновного. Размер удержаний определяется внутренними правовыми актами.

Обращаем ваше внимание! Размер удержаний из зарплаты не может быть больше среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ), а также не может превышать 20% от его общей суммы (статья 138 ТК РФ).

Размер и порядок возмещения определяется судом, работодателем, либо по добровольному соглашению сторон. Сумма ущерба определяется до составления приказа о возмещении. Внесудебное возмещение ущерба происходит путем удержания выплат с жалованья работника. Если разногласия отсутствуют, то составляется акт соглашения, где указываются следующие пункты.

  • сумма ежемесячных удержаний из заработной платы;
  • сроки и формат погашения долга (единая оплата, либо выплаты в рассрочку);
  • способ возмещения, возможно устранение вреда в натуральной форме – обеспечение ремонта испорченного оборудования.

Определить степень вреда можно в общем, либо особом порядке. При этом сумма не должна превышать стоимость оборудования по накладной, с учетом износа. Взыскать возмещение вреда с уволенного сотрудника можно только в судебном порядке. Исковое заявление о привлечении работника к материальной ответственности подается также не позднее месячного срока после установления порчи имущества.

Образцы документов о привлечении работника к материальной ответственности

Приказ должен быть оформлен, не позднее, чем через месяц после установления факта порчи, либо недостачи.

Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности определяется нормативным актом с подписью работника, например:


Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)

АКТ № 7

о результатах проведенного служебного расследования

10 августа 2016 г.
Москва

Составлен комиссией:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии П. П. Петров, юрисконсульт;

                              А. И. Сидорова, бухгалтер;

                              О. Д. Васина, специалист по кадрам.

21.07.2016 в кабинете отдела информационных технологий ООО «МИР», расположенного по адресу Москва, ул. Прямая, д. 24/12, было обнаружено отсутствие ноутбука и многофункционального устройства. Согласно акту инвентаризации от 25.07.2016 была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 31 250 (тридцать одна тысяча двести пятьдесят) рублей.

Согласно табелю учета рабочего времени за июль 2016 года с 20.07.2016 по 25.07.2016 в кабинете находился только системный администратор Мишин М. М.

Согласно п. 4.6 должностной инструкции системного администратора (утверждена приказом директора ООО «МИР» от 10.10.2014 № 26) по окончании рабочего дня он обязан закрыть кабинет и поставить его на сигнализацию. 20.07.2016, уходя домой, Мишин М. М. не сделал этого.

29.07.2016 с Мишина М. М. было затребовано объяснение случившегося, для чего был установлен срок до 03.08.2016. Объяснение Мишин М. М. предоставить отказался, о чем 03.08.2016 был составлен соответствующий акт. Мишин М. М. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Мишин М. М. не исполнил свои должностные обязанности, в связи с чем им допущено виновное бездействие, которое послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных ему.

Приложение:

1. Копия акта инвентаризации от 25.07.2016.

2. Копия табеля учета рабочего времени от 25.07.2016.

3. Копия должностной инструкции Мишина М. М. от 10.10.2014.

4. Копия требования предоставить объяснение от 29.07.2016 № 3.

5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 03.08.2016 № 5.

6. Копия договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Председатель комиссии     Иванов      И. И. Иванов, заместитель директора

Члены комиссии                 Петров     П. П. Петров, юрисконсульт

                                           Сидорова  А. И. Сидорова, бухгалтер

                                           Васина      О. Д. Васина, специалист по кадрам

С актом ознакомлен. Мишин, 10.08.2016


Специальной формы приказа о возмещении ущерба законодательством РФ не предусмотрено.  Поэтому бумага оформляется в свободной форме с сохранением определенный элементов, которые необходимо включить:

  • название организации, закрепленное в документах;
  • название приказа и его короткое описание;
  • дата издания;
  • описание ситуации с примерами и ссылками на правовые акты;
  • фамилия и имя сотрудника;
  • фиксированная сумма выплат, либо процент путем вычета из оклада виновного лица;
  • список сопроводительных документов, в том числе должностная инструкция и объяснительная сотрудника;
  • виза руководителя предприятия;
  • подпись сотрудника и пометка об ознакомлении с документом.
Важно! Приказ не должен содержать недостоверной информации, иначе может быть признан недействительным. При нарушении работодателем установленного порядка восполнения причиненных убытков, работник может обжаловать его решение в суде.

Документ должен соответствовать нормам русского языка, не содержать грамматических, смысловых и фактических ошибок. Мелкие недочеты, например, опечатка, не влияют на юридическую силу акта.


Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 83

о взыскании с работника суммы ущерба

16 августа 2016 г.
Москва

В связи с тем, что системный администратор ООО «Мир» Мишин М. М. причинил ущерб имуществу ООО «Мир» и это установлено служебной проверкой (акт от 10.08.2016 № 7),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Удержать из зарплаты Мишина М. М. сумму 31 250 руб. в счет погашения ущерба с учетом требований ст. 138 Трудового кодекса РФ.

2. Контроль выполнения приказа возложить на бухгалтера Сидорову А. И.

Основания: акт инвентаризации от 25.07.2016, акт о результатах служебного расследования от 10.08.2016 № 7, акт об отказе предоставить объяснение от 03.08.2016 № 5.

Директор                                    Романов                         А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Системный администратор         Мишин, 16.08.2016         М. М. Мишин

Бухгалтер                                  Сидорова, 16.06.2016     А. И. Сидорова

Отметим, что работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Сделать это позволяет ч. 4 ст. 248 ТК РФ. То есть работник может выплатить из личных средств всю сумму ущерба или ее часть, а остаток работодатель будет удерживать из зарплаты. Соглашение о добровольном возмещении вреда лучше всего заключить в письменном виде, четко прописав, в какие сроки и какие суммы должен вносить работник.

1. Стороны договорились, что в связи с причинением ущерба имуществу Работодателя Работник возмещает ущерб в размере 31 250 (тридцать одну тысячу двести пятьдесят) рублей.

2. Стороны договорились, что возмещение происходит путем внесения наличных денежных средств в кассу организации в следующем порядке:

2.1. Первый платеж до 24.08.2016 в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей.

2.2. Второй платеж до 06.09.2016 в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

2.3. Третий платеж до 30.09.2016 в размере 9 250 (девять тысяч двести пятьдесят) рублей.

3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.


Распространенные ошибки работодателя:

  1. Установленная компенсация превышает средний месячный доход провинившегося.
  2. Нарушена процедура порядка привлечения работника к материальной ответственности.
  3. Назначение выплат без ведома сотрудника.
  4. Издание указа об удержании сумму из жалованья позднее одного месяца.
  5. Руководителем нарушено условие хранения ценностей, не учтен износ оборудования.
  6. Нарушены правила инвентаризации.
  7. Не стребовано письменное объяснение виновного о характере его действий.

При несоблюдении этих правил работодателем привлечение к материальной ответственности должностного лица затруднено, либо невозможно. Руководитель должен владеть юридической информацией для грамотной реализации всей процедуры. Материальная ответственность на предприятии обеспечивает полноценную работу служащих организации, более высокий уровень дисциплины, а также защиту собственника от убытков.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Пенсиолог